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こんばんは！
北海道札幌 在住の
整理収納アドバイザー ＆
おうちファイリング®アドバイザーの
寺嶋恭子（てらしま きょうこ）です。
気がつけば多くなりすぎる
紙や書類
皆さん どうしていますか？
私は
おうちファイリング®アドバイザー
紙として使うものは
必要な期間
ファイリングして保管
する事をおすすめします
でも
たまるんですよね
紙って…
そして
いつか使うかもしれない…と
考えてしまって
結局山のように溜まってしまう 
紙・書類は
必要な間は紙として
でも探しだしやすく工夫して
そのまま保管
期限が過ぎたら
廃棄です。
ナレムコの法則（米国の記録学会…
私はずっと米国の統計学者の名前だと勘違いしていた）
によると
使う紙は1年以内に作成したものが９９％
だから
使わない紙が多いんだよ～
でも
それはわかっているのですが
もしかしたら…という言葉が
頭に浮かぶ方にお勧めなのが
紙としてそのまま保管ではなく
データ化して保管する方法です
たかが紙
されど紙で
場所はとるし
重たいです
その上
何がどこにあるか
すぐに取り出せるように
ファイリングしても
廃棄が出来ないと
収納する書棚がいくつあっても足りません
ということで
今日は
使わない紙を
富士通のScanSnapというスキャナーで
データ化し
パソコンに取り込んで保存したいと思います
今回使ったのは
大量の紙も一気にデータ化出来る
ちょっと前の機種ですが
頼もしいスキャナーです
※この機種の他にもいろいろなタイプがあります
紙を捨てられない
自称「書類魔」（沢山の資料がないと不安）の私
紙に埋もれた生活は嫌だと思い
前から何種類かのスキャナーを使いました
正確には 使うチャレンジをしました(笑）
もう１０年以上前に買ったスキャナーは
電源を５回もいれなかったように思います…
だって
「じ～っ～………」
と読み取っているんだけど
まあ 時間のかかること
１枚の紙に1分以上？
当時はフラットタイプが主流だったので
また次も１から じ～っ…
結局そのスキャナーはお蔵入りになりました
その後
数年前までは
FAX・プリンターの複合機
このスキャナー機能を使って
データ化していました
でも
同じく蓋をパタパタさせる
フラットタイプ
１枚1枚セットして
機械が読み取るので
まぁ～時間のかかること
横に立っていて
毎回 イライラしていました
そんな時に出会ったのが
今日ご紹介する
ScanSnapのスキャナー
特にScanSnap ix500は
自動給紙なので
セットすればそのまま読み込んでくれるところが
凄いのだ
☑自動給紙で簡単セット（50枚）
☑読み込みが早い （両面・片面 25枚／分）
☑操作が超簡単
ということで
今回私が紙で保管しなくてもいいかな …と
思った紙を
スキャンしてパソコンに保存しました
なんと
その様子を頑張って
ユーチューブ動画にしてみましたので
良かったら見て下さい
今回は
PC と ScanSnap ix500 は
Wi-Fiで接続
保存場所を分かりやすい
「デスクトップ」にしました
あ
自己紹介でぬけていました
私は
株式会社PFU 公式認定の
でも あります
紙や書類の整理
紙としての保存方法だけでなく
デジタル整理も
講座や作業などでお伝えしています
ご希望の方は
どうぞお問い合せ下さい
※１【ScanSnap 整理収納プレミアムパートナー】は、プリント・書類の
デジタル整理収納について精通し、ご家庭をより快適な空間へと
導く「プロフェッショナル」です。
※２【ScanSnap】は、富士通の連結子会社 株式会社PFUが
開発・製造・販売している製品です
今日も最後まで
お付き合い下さりありがとうございました。