皆様、お待たせいたしました。
本日からサークル参加受付をいたします。
下記のURLから外部サイトに移動していただき、メールフォームに必要事項を記入して送信をお願いいたします。
メールフォームのURLはこちらでございます→ https://form.run/@s-a-m--8gMPYvvzi5Mxz9Y1UNDZ
それでは、よろしくお願いいたします。
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サークル参加をご検討の方は下記詳細を必ずご確認ください
■1SP/3000円
・机半分（W90cm×D45cm）
・椅子1脚
・パンフ一冊
【参加条件】
・代表者の方の年齢が18歳以上であること
・ダイの大冒険（原作・アニメ・小説・獄炎・ゲーム等）に関連する同人誌、グッズを一種類以上出していること（同人誌は新刊、既刊、コピー本、無配本は問いません。グッズは手作りの概念アクセサリー等でも構いません）
・スタッフの指示に従い、常識ある行動ができる方
・必ず連絡が取れるメールアドレスをお持ちであること
・こまめにきちんと連絡等を確認いただける方であること
グッズ販売サークル様は次の項目をご確認ください。
※販売禁止事項
・市販品や景品など、ご自身で制作していないグッズ
・作品内に登場するモチーフ・マーク・形状そのままや酷似・類似し、公式と誤認されるようなグッズ
・飲食品
・コスメ・石鹸・香水等身体に使用するグッズ
以上、禁止されている物の販売をされている場合にはスタッフから注意をしたり、退場をしていただく事もございます。
◾️お申し込み
・8月1日（木）19:00にメールフォームを設置いたします。アメブロにてURLを掲載しますので、そちらから外部サイトに移動していただき、必要事項を記入して送信をお願いします。
アメブロの記事はXのイベント告知アカウント（@tudoyuu20250223)でもポストいたします。
申し込み期限2024年12月15日（日）
・メールフォームを送信いただいた後に、折り返し詳細を記載したメールを返信いたします。
・サークル参加費のお支払いは郵便振替と銀行振込のどちらかとなります。振り込みの際に発生いたします手数料は、申し訳ございませんが参加者様ご負担でお願いいたします。電子マネー等でのやり取りはいたしませんのでご了承ください。振込先はメールにて記載いたします。
・お申込みは先着順となります。満了次第締切となりますので、お早めにお申込みください。
・1サークル様2SPまでお申し込みいただけます。
・隣接希望の場合は備考欄にその旨と、お互いのサークル名を必ずご記入ください。配置希望ジャンルを必ず同じにしてください。
・本イベントの申請は全てデータでのやりとりとなっております。紙でのサークルカット入稿はお受けできませんのでご了承ください。
・お一人で2SP申し込んだ場合、サークルカットは1枚でお願いいたします。
・合体(隣接)の際のサークルカットは左右連続の仕様ものは不可とします。
・直参サークル様にご同伴者様がいらっしゃる場合、1SPにつきまして入場可能なのはお一人様となります。ご同伴者様は恐れ入りますが、別途一般参加者様と同じ料金（入場料1000円）のお支払いを当日会場でお願いいたします。入場時間はサークル入場時間と同じ10時からとなります。
・ご同伴者様分の追加椅子をご希望の場合は受付にてお申し出ください。1サークル様1脚の追加（合計2脚）が可能です。（無料）但し数に限りがありますので、ご用意できない場合がございます。ご容赦ください。
◾️当日
・サークル入場時間は10時からとなります。それ以前に来られた方は小ホールにて待機をお願いします。10時以降に来られた方は大ホール受付まで直接お越しくだい。
・当日の決済方法は、現金のみとさせていただきます。
・スペースを途中離席される場合の品物・金銭管理はご自身でお願いいたします。
・お客様の列が出来た場合には、横二列に並ぶよう指示していただき、隣接サークル様にはみ出さないようにするなどご配慮をお願いいたします。
・会場内での飲食は可能です。ゴミ袋は本部で設置いたしますので、そちらで処分をお願いいたします。
・一旦外出は可能となっております。その際は入場証であるパンフを必ずお持ちください。
・R18作品の販売について
適切に修正されていない性器・性行為の露骨な描写がある作品の販売・頒布・持ち込みは禁止です。
また会場にはお子様がいらっしゃる場合がございますので、展示方法には十分ご注意ください。
尚、販売の際にはお客様に身分証明書（顔写真付き・生年月日の確認ができる物）の提示を依頼し、必ず成人である事を確認してからの販売をお願いします。
ご購入に関してのトラブル等に関しましては当方では責任は負えません。
ご理解とご協力をお願いいたします。
・お身体の不自由な方へ
会場内はバリアフリーにはなっておらず、専門となる介助スタッフもおりません事、ご了承ください。
多目的トイレ等広いトイレは8階にございます。
【撤収・本の搬出】
・本などのお荷物はヤマト運輸着払いにて会場より発送可能です（伝票はなるべくご用意ください）
・お荷物を発送される場合は16時までに所定場所に完全に梱包した状態でお荷物をお持ちください。
・イベント終了時間は15時00分となっております。完全撤収は16時00分までにお願いいたします。
・宅配便伝票控えは、万が一の事故防止のため、当日必ずお持ち頂くかご自身のスマホ等で写真を撮っておくかなどで伝票番号をお控えください。
・会場からの搬出をされる場合、箱やガムテープなどの梱包資材はあらかじめ各自でご用意ください。
【注意事項】
以下、必ずご一読ください
・他サークル様から依頼された委託を除き、ご自身で作成された物以外の販売は禁止です（市販品等）
・机や椅子などの備品は大切にお取り扱いください。万が一傷つけたり壊してしまった場合にはすみやかにスタッフまでお申し出ください。
・ご自身のサークルスペース以外での展示・販売、呼び込み、チラシ配布などは禁止です。
・ポスター等に関しては展示什器はご自身でご用意頂き、周りの方のご迷惑にならない範囲での展開をお願いします。場合によってはスタッフから注意をする事もございますのでご了承ください。
・参加直前・当日に体調が優れない、高熱がある場合にはご無理をせずに、参加をお控えください。
・搬入に使用した段ボールにつきましては、畳んだ状態で受付側にお持ちいただければ処分いたします。（無料）
・インフルエンザ、新型コロナウイルスなど感染病が流行している時期だと思われます。強制ではございませんがマスクの着用を推奨いたします。
・会場への来場は公共交通機関をご利用ください。駐車場などのご用意はございません。
・貴重品は必ずご携帯ください。万一紛失された場合に主催、会場側では責任を負えません。
・会場内は禁酒・禁煙です。喫煙される場合は指定場所での喫煙をお願いいたします。（非常階段に禁煙スペースがございます）
・落とし物や紛失物が発生した場合は、お早目にスタッフまでお申し出ください。
・不審物を発見した場合は不用意に触らずスタッフをお呼びください。
・ダイの大冒険を愛する方々が集まるイベントとなっております。自分の好みでない作品があったとしてもそれを貶める発言や行動などはされないでください。
・本イベントは非公式のファン活動となっております。公式及び関係者様とは一切関係がございません。
公式や各関係者様へのお問合せ、感想、公式ワードを付けての＃タグ発信等は絶対におやめください。
・来場者様（サークル・コスプレ・一般含）との個人間トラブル等につきましては当方では責任を負えませんのでご了承ください。
【その他】
本イベントはお申し込み後のキャンセル・ご返金は出来ません。
但し、次の場合においては満額ご返金させていただきます。
・2024年12月1日時点でサークル参加数が一定数【20sp】に満たなかった時（10/29追加）
・主催者側の都合（怪我・病気等）により、イベントの開催が出来ないと判断された時
・天災、その他人為的事象（テロ等）により、イベントの開催が出来ないと判断された時
ご返金につきましてはお時間を頂戴し、ご返金口座をお伺いする場合がございますのであらかじめご了承ください。
コスプレをご検討の方にお詫びと訂正がございます。
このアメブロの記事とイベントフライヤーに「コスプレ事前登録なし」と書いておりますが、防犯上の理由により登録制とさせていただきます。
フライヤーを配布した後の変更となりましたことお詫び申し上げます。
登録方法
サークル参加でコスプレをされる方
サークル参加フォームの備考にコスプレをする旨とコスプレ予定のキャラをご記入ください
一般の方
Xのイベントアカウント（tudoyuu20250223)
まで
①お名前（HN）
②コスプレを予定しているキャラ
の2点をご連絡ください。
サークル参加、一般の方、共々コスプレ登録料は当日受付の時にいただきます。
一般の方は1週間前の2025年2月16日（日）23:59までにご連絡をお願いいたします。
事前に登録されていない方は、衣装をご用意いただいてもコスプレをすることができませんのでご注意ください。