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✉️ ビジネス英語フレーズ解説シリーズ ✉️
以前、こちらのブログでは、
「インラインにて回答します」
「インラインにて失礼いたします」
という日本語表現を、英語ではどのように書くのかをご紹介しました。
日本語のビジネスメールでは、
「インラインにて失礼いたします」
という表現をよく見かけます。
相手のメール本文や質問文の下に、そのまま自分の回答を差し込むときに使う表現ですね。
英語メールでも、同じような場面はよくあります。
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💡 以前ご紹介した表現
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以前の記事では、札幌市のオーストラリア人男性講師 ピーター先生 から届いたメールの中にあった、
Please see my reply interspersed.
という表現をご紹介しました。
これは、相手のメール本文の中に、自分の回答やコメントを挟み込んでいるときに使われる表現です。
interspersed には、
「間に散りばめられた」
「ところどころに挟み込まれた」
という意味があります。
少し難しい単語ですが、
相手の文章の間に、自分の回答を挟んでいます
というニュアンスが伝わる表現です。
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また、別の記事では、イギリス人男性講師 Chris先生 から届いたメールにあった、
Please see below within the body of your email.
という表現もご紹介しました。
こちらも、日本語で言うところの、
「インラインにて失礼いたします」
に近い表現です。
直訳すると、
「あなたのメール本文内の下記をご確認ください」
という感じです。
少し説明的ではありますが、
メール本文の中に回答を書いています
という意味はしっかり伝わります。
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✅ より自然で使いやすい表現
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そのうえで、より自然で使いやすい表現として、以前のブログでは以下のようなフレーズもご紹介しました。
I’ve answered your questions inline below.
ご質問の下にインラインで回答しました。
My answers are inserted inline below.
回答をインラインで挿入しました。
Please see my responses inline.
インラインで回答をご確認ください。
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どれも、英語メールでとても使いやすい表現です。
特に inline という単語を入れると、
「相手の質問の下に直接回答を書き込んでいます」
という意味がはっきり伝わります。
ビジネスメールで迷ったときは、
I’ve answered your questions inline below.
を覚えておくと、とても便利です。
丁寧すぎず、カジュアルすぎず、使いやすい表現だと思います。
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💡 今回、実際に届いた表現はこちら
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今回、ハワイの教育機関 Sylvan Learning Center of Kahala のご担当者 Samさん とのメールのやり取りの中で、また少し違う表現が出てきました。
それがこちらです。
See my answers below.
とても短いですね。
直訳すると、
「下に私の回答があります」
「下に回答を書いています」
という意味です。
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🤔 これは「インラインで回答します」という意味？
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厳密に言うと、See my answers below. の中には inline という単語は入っていません。
そのため、
See my answers below. = インラインにて回答します
と完全に同じ意味として覚えるよりは、
「下に回答を書いています」
というシンプルな案内表現として理解する方が自然です。
ただし、実際のメールでは、相手の質問のすぐ下に、
YES
Please send it to me.
That is correct.
のように、直接回答が書かれていることがあります。
その場合、結果的には日本語でいう
「インラインにて回答します」
にかなり近い使われ方になります。
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📌 使い分けるなら？
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きちんとビジネスメールらしく書きたい場合は、
I’ve answered your questions inline below.
がとても使いやすいです。
少し丁寧にしたい場合は、
Please see my answers inline below.
も自然です。
そして、もう少しカジュアルに、短く書きたい場合は、
See my answers below.
で十分伝わります。
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✨ 今回のポイント
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日本語の
「インラインにて回答します」
を英語で書くなら、まず覚えておきたいのは、
I’ve answered your questions inline below.
です。
ただ、実際の英語メールでは、もっと短く
See my answers below.
と書かれることもあります。
この表現は、厳密には
「下に回答を書いています」
という意味ですが、相手の質問の下に直接回答している場合には、日本語の「インラインで回答します」に近い感覚で使われています。
英語メールは、丁寧に書こうとしすぎると、かえって不自然に長くなることがあります。
ネイティブの実際のメールを見ていると、
短く、シンプルに、でもちゃんと伝わる
という表現がとても多いです。
今回の See my answers below. も、まさにその一つだと思います。
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