私の弱点
どうも、ふせんマスター軍曹です。
私の弱点は、ふせんを貼った手帳を取られる事です。
そうなると・・・
しこーーーてーーーーし
てのは半分冗談ですが、
実際、頭の中の記憶はほぼ全てふせんに吐き出しているので
以前、手帳を忘れてしまった日はちょっと困りました。
まあ全く思い出せないわけじゃないから痛手は酷い訳ではないですが
「え～っと、何やるんだっけっか？」
というのがストレスでしたね。
西田光弘さんも仰っていましたがふせんを貼った手帳は私的秘書と同じなので近くにいないと困るのです。
ON も OFF もお風呂とトイレと寝るとき以外は、いつも一緒です
・・・怪しい？(笑)【Before・After】仕事と作業は明確に分かれて・・・
どうも、ふせんマスター軍曹です。
このテーマは「ふせん仕事術ノウハウ A to Z」ですので１つ１つ書いて来ますが
まだ当分導入部が続きます(笑)
さて、ふせん仕事術をやる前とやった後の状態についてどうなるか見て行きましょう。
[Before]
仕事と作業は明確に分かれていない。
[After]
仕事と作業は明確に分かれている。
いや、そもそも「仕事」と「作業」の区別がつかないですね。
このように定義しています。
仕事：時間で測れないこと
作業：時間で測れること
例えば、スタッフの方達が、封筒のノリ付けをしています。
その横で、社長さんが全く手も動かさず椅子に座って腕組みをしてう～んとうなっているだけです。
スタッフは「もう！この社長、仕事もしないで！」と。
では、この社長さん本当に仕事してないんでしょうか？
この社長さんがもし来期の計画についてとか、人材について考えていたとしたら
それは「仕事」をしている。
という事になると思います。
でも「作業」はしていない。
単純ストレートに言ってしまうと、仕事は考える事、作業は手を動かす事、と言ってしまってもいいかもしれないですね。
で、今、仕事と作業は明確に分かれているか？
という事ですが、まあそれはどちらでも構わないのですが
ふせん仕事術After では、分かれる、という事になります。
←凡人でもうまくいく方法ってあるよね？
→【Before・After】気軽にTo-Do／タスクを増やせ・・・
付箋仕事術 ノウハウ AtoZ 目次 はこちら
付箋仕事術 ポータルサイト 付箋塾 はこちら
このテーマは「ふせん仕事術ノウハウ A to Z」ですので１つ１つ書いて来ますが
まだ当分導入部が続きます(笑)
さて、ふせん仕事術をやる前とやった後の状態についてどうなるか見て行きましょう。
[Before]
仕事と作業は明確に分かれていない。
[After]
仕事と作業は明確に分かれている。
いや、そもそも「仕事」と「作業」の区別がつかないですね。
このように定義しています。
仕事：時間で測れないこと
作業：時間で測れること
例えば、スタッフの方達が、封筒のノリ付けをしています。
その横で、社長さんが全く手も動かさず椅子に座って腕組みをしてう～んとうなっているだけです。
スタッフは「もう！この社長、仕事もしないで！」と。
では、この社長さん本当に仕事してないんでしょうか？
この社長さんがもし来期の計画についてとか、人材について考えていたとしたら
それは「仕事」をしている。
という事になると思います。
でも「作業」はしていない。
単純ストレートに言ってしまうと、仕事は考える事、作業は手を動かす事、と言ってしまってもいいかもしれないですね。
で、今、仕事と作業は明確に分かれているか？
という事ですが、まあそれはどちらでも構わないのですが
ふせん仕事術After では、分かれる、という事になります。
←凡人でもうまくいく方法ってあるよね？
→【Before・After】気軽にTo-Do／タスクを増やせ・・・
付箋仕事術 ノウハウ AtoZ 目次 はこちら
付箋仕事術 ポータルサイト 付箋塾 はこちら
やり始めた仕事が中途半端になって次の日に繰り越してしまう
今日のお悩み
「やり始めた仕事が中途半端になって次の日に繰り越してしまう」
どうも、ふせんマスター軍曹です。
こういう状態になるのは、どういう理由があるか考えてみましょう
・単純に仕事が遅い
・割り込み用事が多く、本来やるべき仕事ができない
・色々と気持ちが分散して１つの事に集中できない
・そもそもやろうと思っている仕事のボリュームが多すぎた。つまり、今日やる分の見積もりが甘い
理由はイレギュラーな事が多いので、様々あると思いますが、よくある理由の基本線はこんな感じでしょうか？
「単純に仕事が遅い人」
というのは、仕事の内容を漠然と捉えていて、仕事の手順や流れをあまり把握していない人が多いように思えるのですがどうでしょうか？
ゴールすらも明確になっていない。
そうならば、単純に仕事の手順を細かくして順番も把握出来れば早くなるように思えます。
もちろん遅い理由は様々なので一概には言えませんけど。
「割り込み用事が多く、本来やるべき仕事ができない」人は、
本人は割り込み仕事と思っていても、周りからすると、
「いや、それがお前の仕事だよ」と思われている事もあるので(笑)微妙ですけど
突発的なトラブルとか電話などで時間を取られてしまう事は珍しくないですね。
こういう場合は、
１．最初から急用のためのバッファを取っておいて自分の仕事時間の見積もりをする
２．急用が入らない仕組みを作る。毎回のトラブルの原因を取り除く。
という事が考えられますね。
１．は自分側ですぐできますが解決策とは言えないでしょうね。
２．は時間がかかりますが、意図してこの状態を目指して行けば徐々に環境を変えて行く事はできると思います。
「そもそもやろうと思っている仕事のボリュームが多すぎた」ならば
自分で仕事のサイズがわかってないし、細分化もできていない。
自分でやる仕事について基本は
・やるべき事を出す
・細分化
・優先順位付け
・時間見積もり
・実行
とよく言われますが、それが出来ないから困ってんだよ！
ですよね？
よく本とか読んで、
「言ってる事はとても正論で、わかっちゃいるけど、でもそれができないんです」
というのが凡人（＝つまり私）の悩みでもあります。
でも・・・
これを全部「ふせん」でやるとできますし、ストレスフリーの仕事術に変わります。
ふせん仕事術ノウハウAtoZ で１つ１つに説明していきますね。