時間見積（その１）

どうも、ふせんマスター軍曹です。


手帳に、今日やることを貼りました。




この「今日やること」だけに対して、時間見積（じかんみつもり）をします。


時間見積というのは、そのタスクを処理するのに、何分かかるのか？を見積る事です。

例えば

「○○さんメール返信」が１０分かかりそうならば


「○○さんメール返信　10」

というように、ふせんに時間を書いて行きます。


５分なら５

３０分なら３０

２時間ならば１２０

というように全て分単位でふせんに書きます。


すると、こうなります




ふせんの右側に分が○でかこってあります。



次にこれを今日の仕事の予算と比べてみます。


時間見積の話はもう少し長くなるので、いったんここで記事をわけますね。



←今日のふせんを移動
→時間見積（その２）



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今日のふせんを移動

どうも、ふせんマスター軍曹です。


１ヶ月以上先でもいいことを仕訳フォルダへ移動して
２週間以上先と１週間以上先でもいいことを移動して
４８時間以上先と明日でもいいことを移動したら、

残すは「今日やること」のふせんだけです。



「今日やること」なので、私は手帳に貼り付けます。




中には、デスクワーク専門の人とかで、手帳は持っていないよ。という方がいるかもしれないですね。


そういう方は、こんなんでもいいのです。




中には、紙にも貼らずに机の上に貼り出したままの方もいます。

ここはやりやすい方法でOKです



さて、ここでもう１つ「今日やること」のふせんに対してやる事があります。


それは、時間見積です。




←仕訳フォルダへの移動：４８時間以上先と明日でもいいこと
→時間見積（その１）



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仕訳フォルダへの移動：４８時間以上先と明日でもいいこと

どうも、ふせんマスター軍曹です。


１ヶ月以上先でもいいことを仕訳フォルダへ移動
そして
２週間以上先と１週間以上先でもいいことを移動
したら、今度は４８時間以上先と明日でもいいことを移動します。


ちなみに、の写真をみていただければわかりますが、私は「４８時間以上先」という書き方はせずに「明後日以降」と書いています。

この方がしっくり来るので。




左に「明日」分、右に「明後日以降」分のふせんを貼ります。





で、１ヶ月以上先の仕訳フォルダと２週間以上先・１週間以上先の仕訳フォルダはしまってもう見ない


と書きましたが、


この明日、明後日の仕訳フォルダはバックの中に携帯しています。



なぜならば、仕訳は週に１回なので、次回の仕訳までにやることは「今日」の分と、この「明日、明後日」の分が全てだからです。


ここに貼ってある事を全てやりきったら、コンプリート！ってなわけですね。


なかなかコンプリートはないですけど(笑)



←仕訳フォルダへの移動：２週間以上先と１週間以上先
→今日のふせんを移動



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