全体仕訳と毎日の仕訳

どうも、ふせんマスター軍曹です。


週１回仕訳をやると書きましたが、仕訳をやる時には再度全てのふせんを机の上に貼り出してこの状態にします。




１週間経ったら、「サクセスシート」と「やらないと決めた事・消し炭」以外のふせん

つまり

１ヶ月以上先でもいいこと
２週間以上先でもいいこと
１週間以上先でもいいこと
４８時間以上先でもいいこと
明日でもいいこと
今日やること（手帳に残っているふせん）

を全て貼り出します。


そしてこれをまた仕訳をします。


この週１回の仕訳を「全体仕訳」と言います．



仕訳にはもう１つあって、それは毎日の仕訳です。


朝の段階で今日やることを仕訳（本当は、今日以外でもいいことを除外）します。


これは１週間以内にやること（明日でもいいこと、４８時間以上先でもいいこと）が対象となります。


朝の段階（私の場合は前日の夜の段階ですが）に、今日やることを手帳に貼ったら時間見積もしておきます。
時間見積（その１）
時間見積（その２）



なお、あまりにもやる事が多すぎてふせんの量が１５０枚とかなってしまったら、全体仕訳は週１回ではなく週２回くらいに増やしてもいいかもしれません。

やりやすい方法を見つけてみてください。


←時間見積（その２）（通常記事）
←時間見積の秘密アメンバー記事

→全体仕訳は秘書とのミーティング



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時間見積（その２）

どうも、ふせんマスター軍曹です。


時間見積（その１）で

今日やることのふせん全てに見積時間を書きました。




次にこれを今日の仕事の予算と比べてみます。


仕事の予算とは、今日１日で仕事に使える時間の事です。


時間はお金と同じように、使える分が決まっていますので「予算」と表現しています。



今日１日の予算時間は？

２４時間ですね。



２４時間から、

睡眠や食事などの生活時間や事前に決まっている予定（アポ、ミーティングなど）を引いた時間が自分が使える残りの時間です。


そして、その中から「自分が仕事で使うと決めている時間」を予算として決めてください。


次に、その予算と、今日やる事のすべてのタスクの見積時間と比べてみます。



【予算】が自分が仕事をすると決めた時間

【見積】がふせんに書いた時間の合計

とします。


【予算】＜【見積】の場合　＝　今日は全てできない

　　⇒更に今日やらないことを除外する


【予算】＞【見積】の場合　＝　時間が余る

　　⇒今日やることを増やす


【予算】≒【見積】の場合　＝　実践する




となります。


ちなみに、私の上記写真の予算見積合計は７１５分（１１時間５５分）です。


何も急用が入らなければ、仕事予算１２時間としてぴったりの時間です。


でも急用が入ったら、アウトですね。



その結果により、ここまでは出来る、ここまでは出来ない、自分の場合はこのくらいのボリュームが１日の仕事量としては適切かな、というのがだんだん分かり次回の仕訳の精度が上がって来ます。



どうですか？

時間見積って、なんだか面倒くさそうじゃないですか？


この時間見積には、隠された意図もあります。


次回は、それについてアメンバー記事で書きます。




←時間見積（その１）

→時間見積の秘密アメンバー記事
→全体仕訳と毎日の仕訳（通常記事）


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