ふせんブートキャンプ ４日目

４日目：細分化する

さあ、折り返しだ！
ここが踏ん張りどころだ！
頑張れ！


でもここはブートキャンプ、絶対に諦めない！俺についてこい！


今日は２日目に出したToDo, タスクを細分化するぞ！


２日目に出したものをよく見るんだ。


その中には、なかなか手をつけられずにいたものがあるんじゃないか？

それを見て、自分に行動力がなかったから手をつけられなかったと
思っているものがあるんじゃないか？


そうじゃない！

行動力がないんじゃないだ！

タスクが大きすぎて手をつけづらかっただけだ。


だったらすぐ手をつけられるレベルにまで細分化すればいい。

さあもう行動力がないとクヨクヨするな！

クヨクヨする前に細分化だ！

目標は３０枚だ！

２日目の２０枚に細分化した１０枚を足すんだ！


３０分でやってみよう！

細分化ってどうすればいいかわからないだと？

この記事を参考にするんだ。
⇒http://ameblo.jp/monmon-sergeant/entry-10188677850.html

　
細分化は戦場で生き抜くための大切なテクニックだ！


しっかり身につけるんだ！


ヴィクトリーーー！！！




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仕事の優先順位ってどうつけてますか？

こんにちは、夢実現のふせん術マスター勝亦（かつまた）です。



みなさん、仕事の優先順位ってどう付けてますか？


私はふせん仕事術歴が長いので、あまり苦もなく優先順位付けは出来るのですが
昔はどうだったんだろう？とふと思いました。


何か目標を設定して、その達成に必要な To Do を書き出す。
そして、それを順番にこなす。
複数のやる事や目標がある場合は、都度 To Do を調整しながらやる。

とかやっていたのかなぁ。。。？


もう全然覚えていませんが、思いつくのがこういうやりかただからたぶんこうだったのだろう。
だから優先順位付けもめちゃくちゃだったし
目標も達成できずに頓挫してたんだと思いますね。


フランクリン・プランナーの A, B, C 付けとかも頑張ってやった記憶があります。
これにハマった（混乱した）口ですが。


複数の仕事の優先順位の付け方って方法がいろいろとあると思いますが
こんな方法でやってるよ！これがいいよ！などありましたら是非教えてください。

一枚目の日付ふせんはいつ使うのか？

こんにちは、夢実現のふせん術マスター勝亦（かつまた）です。


ふせんの新たな１束（１００枚）を使う時、必ず１枚目には使い始めの日付を入れます。

この日付ふせんは、どこかにまとめて貼っておいてください。

私はこのようにしています。




では、この日付ふせん、いつ使うのでしょうか？


それは、

「何故、To Do の種類に関係なく、同じ色のふせんを１束終わるまで使い続けるのか」

という理由に大きく関係してきます。


写真を見てください。


今、私が使っているふせんの色は「緑」だとします。

その前の束はピンク

その前は青

その前は黄色

ですね。


当然、今使っているメインは緑なので、手帳には緑ふせんが多い訳です。


次に多いのがピンク・・・なのですが

その中に数枚黄色のふせんが混じっていたりします。


このふせんは見てみると '09.10.8 ～ '09.10.19 までに書き出された To Do ですよね。


それがまだ残っているわけです。


まあ１ヶ月くらい前のものでしたらまだいいでしょう。


でも、これが２ヶ月も３ヶ月も前に書き出したふせんが残る事があります。

ちょっとヨレてしまったふせんが。


そこで考えます。

なぜ、これがまだ手がつけられずに残っているのか？


それは概ね、以下のどちらかのパターンが考えられます。

１）To Do が大きすぎて、手をつけづらい。

　⇒その場合には、細分化して複数のふせんに分けて手をつけやすくする。


２）実はそんなに気が乗らない、やる気がおきない To Do

　⇒じゃあどうするか？
　　細分化して手をつけやすくするか？
　　それとも、「やらない」と決めて消し炭に移動するか。
　　と決める


となります。


つまり、日付ふせんは、手元にあるこの古いふせんは一体いつのものなのか？を
知るためのアラート確認ふせんになります。

そして、その古いふせんをどう処理するのか？を判断させるための
１つのきっかけにもなるわけです。


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