細分化は力
こんにちは、ふせん術マスターのかつまたです。
さて前回は、１日２時間を増やすためにはどうすればいいか？の話でした。
ざっくり言うと
「仕事をやるスピードを上げる」
「その仕事に着手するまでの時間を短縮する」
でしたね。
では、ふせん仕事術を使ってどう実現するの？という話に入っていきます。
最初に結論じみたことを書きますが、キーワードは
「細分化は力」
です。
１つづつピースを埋めていきましょう。
───────────────────────────────────
細分化は力
───────────────────────────────────
今まで使っていた時間よりも仕事時間を短縮するために
・他の事に気をとられずにそれに集中する
・その次のステップはわかっているので安心して取り組む
ことができればいいですね、と書きました。
でもこんなの本にも書いてあるし言葉ではわかっているけれど、
それが出来れば苦労しない！と私は思ってました。
思ってたってことは、出来なかったということですね(笑)
「他の事に気をとられずにそれに集中」して仕事をしようとしても
横から邪魔が入ったり、電話がかかってきたり
ふと他のことを思い出したり、なかなか思い通りにいきません。
色んな要因はあるかもしれませんが、その中の１つとして
「１つの仕事の塊が大きくて、長い時間集中して仕事をしようとしている」
という事もあります。
長い時間集中できる環境を自ら作れる人はいいのですが、
なかなかそうはいかないというのが実情ではないでしょうか。
それならば、
仕事の塊を小さくして、１つ１つの集中する時間を短くする
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
これができれば、その仕事の時は
「他の事に気をとられずにそれに集中」できる可能性が高くなります。
そしてそれを実現するのが、ふせん仕事術の「細分化」です。
１つの大きな仕事の塊ではなく、小さな小さな作業に落し込み
その作業を全てふせんに書き出します。
私は集中してやりたい時には１０分１５分くらいの作業まで
落としこんでふせんに書き出しておきます。
そうすると、どうなるか？
そうすると、次の
「その次のステップはわかっているので安心して取り組む」ことが
できるのです。
その仕事を完成させるために、モレがない状態で
小さく、小さく、細かく、細かく書かれたふせんを時系列に
集中してやっていけば、非常に速く終わらせることができます。
細分化を使って
・１つ１つの集中する時間を短くする
・次のステップは目の前に貼ってあるので安心して取り組める
・どんどん、ふせんを処理していく
このスピード感は癖になります。
まさに「細分化は力」です。
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でしたね。
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「細分化は力」
です。
１つづつピースを埋めていきましょう。
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・他の事に気をとられずにそれに集中する
・その次のステップはわかっているので安心して取り組む
ことができればいいですね、と書きました。
でもこんなの本にも書いてあるし言葉ではわかっているけれど、
それが出来れば苦労しない！と私は思ってました。
思ってたってことは、出来なかったということですね(笑)
「他の事に気をとられずにそれに集中」して仕事をしようとしても
横から邪魔が入ったり、電話がかかってきたり
ふと他のことを思い出したり、なかなか思い通りにいきません。
色んな要因はあるかもしれませんが、その中の１つとして
「１つの仕事の塊が大きくて、長い時間集中して仕事をしようとしている」
という事もあります。
長い時間集中できる環境を自ら作れる人はいいのですが、
なかなかそうはいかないというのが実情ではないでしょうか。
それならば、
仕事の塊を小さくして、１つ１つの集中する時間を短くする
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
これができれば、その仕事の時は
「他の事に気をとられずにそれに集中」できる可能性が高くなります。
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そうすると、どうなるか？
そうすると、次の
「その次のステップはわかっているので安心して取り組む」ことが
できるのです。
その仕事を完成させるために、モレがない状態で
小さく、小さく、細かく、細かく書かれたふせんを時系列に
集中してやっていけば、非常に速く終わらせることができます。
細分化を使って
・１つ１つの集中する時間を短くする
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