今回はファイルの整理に欠かせない
「フォルダ」の
役割と利用方法を動画で簡単に説明します。
【 フォルダの役割と作成方法 】
※フォルダに入れる、ファイルの数に制限はありません。
『手順』
①デスクトップの空いている所で右クリックします。
②フォルダに名前を付けます。
③ファイルを選択します。
（３０個をクリックしたまま、上から大きく囲むように選択する）
④選択されたファイルをクリックしたまま
フォルダの上に持っていきます。
⑤○○○へ移動と表示されたらクリックを離します。
ルールに沿って名前を付けたファイルを
フォルダを作成して
フォルダで管理すれば
もっと簡単に欲しいファイルが見つかるようになります。
次回は
フォルダにファイルを移動させる方法
コピーと移動についてお話します。
今回も最後までお読みいただき
ありがとうございました。
次回もお楽しみにしてください。
ファイル名の変更方法がわかったら
是非、ファイル名を一工夫（ルール）して
変更することを、オススメします。
※※覚えておいてね！※※
ファイル名の基本
同じ場所で「ドキュメント・ピクチャ」
同じ名前では保存ができません。
写真や文書・表計算・メールなど
どんどんファイルは増えます。
どんなに記憶力が良くても
覚え切れません。
そうならない為に、
簡単にファイルを見つけられる方法を
紹介します。
ファイルにルールを持って名前を付けると
驚くほど簡単にファイルが見つかります。
その方法（ルール）を紹介します。
ルールはこれです！
【 「日付+種類+番号」で付ける 】
どうしてそうするのか？
例えば
写真が好きで、旅先やイベントでどんどん
写真をどんどん撮ります。どんどん撮ります。
かなりの枚数になります。
なんのファイルか判るように
ファイルに名前を付けますが、
「写真01」の順番で付けていきます。
「写真10002」 ・・・・・
※実際ここまで番号を付ける前に
ほとんどの人が挫折します。
でもこれでは
どこでいつ撮った写真か全くわかりません。
ここで登場！
「日付＋場所や種類＋番号」です！
例）
「2013.5.北海道旅行.010」
このファイル名で
いつ＝2013年の5月
どこ＝北海道
番号＝撮った写真の番号
ということが人目でわかります。
例）
「2016.4.名城公園桜.020」
このファイル名で
いつ＝2016年の4月
どこ＝名城公園
番号＝撮った写真の番号
ということが人目でわかります。
イメージできますでしょうか！
毎年北海道に行って写真を撮ったら
「日付＋場所や種類＋番号」です！
これがないと、「北海道」が沢山あっても
いつの「北海道」か全くわかりません。
なので、ファイル名の末尾に00#などの
数字を入れておきます。
枚数がおおければ＝00001などゼロの数を増やします。
この数字は
必要書類などは順番として使えますので、
覚えておきましょう！
イメージ）
何だと思うかもしれませんが、
ファイルが多くなればなるほど
差が出ますので、
是非、お試しください！
次回は
そのファイルをさらに
判りやすく整理する方法
「フォルダ」の
利用法についてお伝えします。
今回も最後までお読みいただき
ありがとうございます。
次回もお楽しみにして下さい。
デジカメから写真を取り込んだ後のやるべきこと！
それは、ファイル名の変更です！
ファイル名の変更は
フォルダでも使えるので
是非、覚えておきましょう。
今回は、Windows7 ですが
「ファイル名の変更」
「表示方法の変更」を紹介します。
【 手順１】
ピクチャをクリックします。
【 手順２】
写真の入っているフォルダをダブルクリックで開けます。
【 手順３ 】
自動で取り込まれた写真のファイル名は
英数字になっています。
これでは、どんな写真かわからないので
上記写真の右上で
【表示方法】を変更しましょう！
【 手順４ 】
今回は表示方法は
「詳細」になっていました。
【 手順５ 】
どんな写真かわかるように
「大アイコン」に変更します。
どんな写真かわかるようになりました。
ファイル名を変更する方法を
２通り紹介します。
【 ファイルを１回クリックします！】
これは共通操作！
【 変更１】
「整理」をクリックし、「名前の変更」をクリックします。
【 変更２】
「ファイルの上で右クリック」 「名前の変更」を
クリックします。
【 ファイル名変更１ 】
ファイル名が青く反転します。
【 ファイル名変更２ 】
ファイル名を入力します。今回は「人形01」です。
入力後エンターで確定します。
上記手順ですべて変更します。
すべて名前が変更できました。
【 ファイル名変更３ 】
ファイル名があると探しやすい。
どんな写真か判別しやすい。
表示方法を「詳細」にして確認します。
【 ファイル名変更４ 】
ファイル名が英数字と比べ
大変判別しやすいですね。
ファイルに名前がつく
表示方法を切り替える
方法で
ファイルの迷子は
劇的に少なくなります。
是非、試してみて
できるようにしましょう！
次回は
ファイルの名前の一工夫した付け方
をご紹介します。
今回も最後までお読みいただき
ありがとうございます。
次回もお楽しみにしてください。
