以前、注文書が全てワードに統一になって
わざわざ表を使ってフォームを作っている。
前にも書いたけど、作業効率悪すぎで意味わからん!
更に、頻繁に表中の説明文が増えたり、無くなったりする。
mokkoは「化ける」と言っている。
上書き保存してるのに化ける。
しかも、同じフォルダー内にある注文書全てが影響されて化ける。
元に戻す為の手間と労力が半端ない。
それは作成しているmokkoだけでなく、電子押印を貰う為に、
メールにフォルダーのリンクを貼って依頼しているんだけど、
送信相手によって、化けたり化けなかったりしている。
10月から原因を考えているんだけど、わからない。
部の責任者の人に相談して、印刷した時に
見た目が同じようにエクセルで作成した注文書を
法務部に送って、「お伺い」してもらったんだけど
何を言っても、どう言っても却下
ワードのフォームがあるのに、エクセルでわざわざ作る
意味がわからないってことらしい・・・
いわゆる、お偉いさんが自分で作ったフォーム以外を
使うな!と圧力をかけているんだな。
そこで考えた。
たまたま、先週の月曜日に、mokkoの直接雇用の
面接があったんだけど(企業面接みたいな感じ)
そこで言ってやった。
そういう現象が起こっていて、工数が掛かり過ぎている。
1社だけで50件以上の注文書が月末に集中しているので
残業をする羽目になっている。
経費削減と言いながら、これでは本末転倒ではないかと。
本部長と事業部長、副事業部長に人事課長もいたので、
面接そっちのけで、喰いついて来た (* ̄_ ̄)9 ヨシ!
途中、ストップが掛かって、面接に戻ったけどね(^◇^;)
面接が終わった後に、化け現象をPDF保存してたのを見せて
情報システムの人に現象の説明をしたら、
原因は確定ではないけど、大阪本社で作ったフォームや
文章が化ける現象がチョコチョコあったらしい。
持っているパソコンやバージョンによっても
そういった現象が起こっているのでは?という事らしい。
w(゚o゚)w オオー! 既にそういう現象はあったのかぁ~!!
より具体的に法務部に伝える為、1か月に作成している
注文書を数えたら、軽く100件超えてました(^◇^;)
さすがに自分でも驚きました。
そして、タイミングよく?お客様に提出する報告書が
文字化けを起こす現象が起こっていて、それを
防止するためのシステム研修をする事になった。
ここまで話が広がったら、文句を言えないだろうって事で
うちの部署の責任者の人が、mokkoの注文書の
作成件数を加えて、システム事業部の見解を追加して
法務部に再度談判してもらった結果、無事に
2月からフォームを変更してもいいことになりましたぁ~
わぁいヽ(∇⌒ヽ)(ノ⌒∇)ノわぁい♪
1月分は、どうしようもないので
たぶん、明日からの2日間で50件以上の注文書を
頑張って作ります(T□T)
ちなみに、直接雇用の面接は無事に受かりまして
3月から、派遣社員ではなく、派遣先の社員以外の
登録(たぶんパートさん?)になります。
もともと派遣としてのマックスが、3/24までだったので
半端な24日をどうするかって話だった。
派遣で続けるなら、そのままでよかったんだけど
健康保険は、月末締めなので、中途半端な日付だと
1ヵ月間は、国民健康保険扱いになるから、そこは注意しました!
会社側では、公には内緒扱いなんだけど、まぁ~内輪というか
他の部署の派遣社員仲間(別会社)では、情報共有してます。
mokkoがトップバッターで、他部署での次が、4月
それから9月って感じかな。
部署的に同じ問題を抱えてます。
一度に派遣会社に対し大金を払えるかって事。
いわゆる、一人が稼いでくれるであろう金額が無くなるから
その保証金みたいなものらしいです。
知らなかったぁ~(〇o〇;)
mokkoの部署は、売上が目標を上回っているのでラッキーでした。
長々と書き連ねてすみませんでした<(_ _)>