仕事の効率を考えない・・・ | mokkoの現実逃避ブログ

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決算でバタバタだった最中に

10月1日発注分から注文書を統一することになった

いわゆる、下請法に則っていないものがあったからなんだけど

それはいい。

 

月末月初の作業が終わったのが昨日。

さて、新しいフォームを確認しようと思ったら

何故かワードで作られている

(゚∇゚ ;)エッ!?

注文書って、請書も一緒に作ってあげてるのも多いから

エクセルで作っていた。楽だし・・・

 

だから、同じ内容でエクセルで作ってもいいですか?

って聞いたら、ダメなんだって。

ワードの表で作っているから、本当に面倒臭い

しかもリンクされないから、全部入力しないといけない。

見積参照もダメだって・・・

 

こっちが、どんだけ注文書を出してるかわかってるのかなぁ?

他の部署と違って、特殊なもんで、未だに紙を使ってるんですよ。

しかも10年保管義務があるんだよね・・・

ハンコ無しになったのはいいけれど、こういう地味なところで

時間を大幅に取られるなんて、作業効率悪すぎ!!

 

一番注文書発行の多い会社は、そのせいで、他の会社より

特別扱いで、1日猶予を貰っている。

それが月末に一気に動くもんだから、今まででもっても

大変だったのに、今後は毎日残業になるのかなぁ~

 

これ、絶対に昭和のオジサンが自分の意地だけでやってるよね

俺が作ったから、作り変えるな!って奴・・・

同じ部署の人に聞いたら、昔のラボで使っていたフォームを

少し変更しただけのもので、懐かしいと言ってた

フォームからして、左綴じ用に、左側が多めに空いている

なんだかなぁ~

 

効率のいいワードのやり方でも調べてみよう。

(ノ_-;)ハア…