世の中の動きからはだいぶ遅れを取っている

役所のペーパーレス化


窓口での方の手続きがある以上

致し方ない部分はありますが、

情報の保存と管理、スッキリした職場のためには

取り組まないといけないものです。


ワタシの自治体でも、本格的に動き出しました

公務員とうのは計画が大好きなので、

〇年で〇パーセント削減とか

目標が掲げられました(ほぼ議会対策です)


こうなると本末転倒なことが起きがちです

数値目標を達成するために

余計な時間をかけてペーパーレス化をするのです


よくある、手段が目的になるってヤツです


印刷して配れば10分で終わる仕事に

ペーパーレスのためにデータ加工や設定を行い

2時間かけて仕事をしたりします


効率化や合理化は、ムシされます

得てして、ベテラン職員や幹部職員で発生します


(テキトーに作った)数値目標があるのは

分かりますが、

そのために余計な労力を費やすのは勘弁です


ペーパーレスの利点を活かしつつ、合理的

効率的に事が進んでいくと良いのですが。


ワタシの部署では目標をムシしているのは

上司には内緒です


またあしたも、どうでしょう