世の中の動きからはだいぶ遅れを取っている
役所のペーパーレス化
窓口での方の手続きがある以上
致し方ない部分はありますが、
情報の保存と管理、スッキリした職場のためには
取り組まないといけないものです。
ワタシの自治体でも、本格的に動き出しました
公務員とうのは計画が大好きなので、
〇年で〇パーセント削減とか
目標が掲げられました(ほぼ議会対策です)
こうなると本末転倒なことが起きがちです
数値目標を達成するために
余計な時間をかけてペーパーレス化をするのです
よくある、手段が目的になるってヤツです
印刷して配れば10分で終わる仕事に
ペーパーレスのためにデータ加工や設定を行い
2時間かけて仕事をしたりします
効率化や合理化は、ムシされます
得てして、ベテラン職員や幹部職員で発生します
(テキトーに作った)数値目標があるのは
分かりますが、
そのために余計な労力を費やすのは勘弁です
ペーパーレスの利点を活かしつつ、合理的
効率的に事が進んでいくと良いのですが。
ワタシの部署では目標をムシしているのは
上司には内緒です
またあしたも、どうでしょう