先日の記事で、Excelを7レベルに分けました。

 

 

中級2エクセラーの私としては、いちいちマウスを使うことはめんどうです。

 

カンマや小数点桁増減、シートのタブ送り、棒グラフくらいは、できればマウスなんか使いたくない…

 

わたしにとって、

ショートカットキーを使いこなせてこそ、真のエクセルスペシャリストニヤリ

 

時給2000円以上をめざすExcel中級レベル2向けなので、初級者なら格段レベルUPできるはず…

 

ちなみに私がエクセルの能力開発したのは40歳からです。

 

人はいつからでも魔法使いめざせるグッ

 

今日は中級レベル2以上が実務で使っているSK(ショートカットキー)をご紹介します。

 

【棒グラフは秒で完成】EXCEL中級用ショートカットキー10個+2のお話。

 

 

 Excel共通語3つ

 

1. F1と言われたらキーボードの最上段にあるファンクションキーのこと

 

「F4」というと、「F」と「4」を押下しようとする人いますが、「F1」や「F4」というのは、キーボードの最上段にあるファンクションキーのことです。(上の赤枠部分)

 

2. Altの発音は「オルト」

「アルト」という昭和のおっさん多いですが、決して発音を直してはいけません。その瞬間からあなたは生意気認定されてにらまれます。

 

3. 表(ひょう)とテーブルとチャートは違う

英語で「表(ひょう」の事を「テーブル」「チャート」と言うのですが、エクセルにおいては表とテーブル、チャートは別物です。

 

これが一般的なエクセルの「表」。

 

これが「テーブル」。

 

これが「チャート」。工程表をさします。ガンチャートとも言います。よく工事現場に貼ってある。

出典:bizroute

 

当然と思って言われてしまうのでご注意を。

こんなのデータ使ってなかった知らないよねえー

 

4.  棒グラフは秒で完成

棒グラフにしたい表をタイトルから選んで「F11」押下

体裁を整えるだけですむはず。

グラフの形や色、タイトル、軸のラベルなどは後で変更できます。

 

ちなみにWindows画面でF11押すと全画面表示になりますのでご注意を。

 

5.シート送り

このショートカットキーは、いろんなデマ飛び交っていて腹立ちましたムカムカムキー

以下だけ本物。

 

Ctrl PgUp 左のシートに移動

Ctrl PgOn 右のシートに移動

 

6.カンマつける

Ctrl Shift !

 

Ctrl Shift1っていう人多すぎムカムカムカムカ

これは選択部分が、テーブルの右最下段に移動してしまうのです!

最下段の数字が消えて焦ったよアセアセ

 

7.%表示に変更する

Ctrl Shift %

 

8.表をテーブルに変える

①どこでもいいので表内の数字を選択しておく

②Ctrl * で、テーブル全選択する

③Ctrl t で表がテーブルに変更される

 

表とテーブルで表示が変わるのですが、便利なので覚えておくといいキラキラ

Ctrl - 行削除

Ctrl Shift + 行挿入

 

 

9.今表示されている部分だけを選択

たまにいません?

列や行を非表示にしてしまう人たち…えー

 

私の中では無しですが、実際にはフツウに多い。

そんなあなたに今表示されている範囲を指定はこれ。

Alt ; 

これをエクセルでは「可視(かし)セル」といいます。

 

これで表示されていないセルは選択されない!

 

10.名前を付けて保存

F12

ただし保存先を選ばないといけない

 

 

番外:Windows11の機能で便利なショートカット

 

画面の切り取り

PrtSc で画面の切り取り

 

更新

F5押下

 

 最後に。

 

あとはむしろ知っているだろうから載せないショートカットキーたくさんあります。

マウス使うと3時間かかった表が30分で終わりますよ。

 

スキルアップすると給料が増える派遣OLにはおすすめします。

 

私は実際、Excel初級者1だったときの時給1500円から、たった3年で現在の2x00円まで大幅アップしました。

月額手取りで10万円違うからね…ニヤリキラキラ

 

これ大事下矢印

給料が増えない正社員OLにはお勧めしません。

なぜなら仕事量が増えるだけだからですw

 

さらに中級2以上を目指すならVBAではなく、モダンエクセルを勉強した方がいいです。

 

特殊なコードが必要なVBAや、Accessに比べたら、モダンエクセルは魔法のようラブ

 

間違いなく、AccessやVBAはこの5、6年で淘汰されます。

今さらVBAやAccessを数十万円もかけてスクールに通うのは、正直申し上げてばかばかしいです。

 

ストアカでも実践で教えてくれる方も多いし、マンツーマンの家庭教師だから聞き放題!

 

次にオススメの先生や講座もお知らせします。

 

時給2000円めざそうよ!

高時給は自信にもつながります。

英語よりも実践的!

 

私ほぼ働いてないw

エクセルがよく働くのでw