先日の記事で、Excelを7レベルに分けました。
中級2エクセラーの私としては、いちいちマウスを使うことはめんどうです。
カンマや小数点桁増減、シートのタブ送り、棒グラフくらいは、できればマウスなんか使いたくない…
わたしにとって、
ショートカットキーを使いこなせてこそ、真のエクセルスペシャリスト
時給2000円以上をめざすExcel中級レベル2向けなので、初級者なら格段レベルUPできるはず…
ちなみに私がエクセルの能力開発したのは40歳からです。
人はいつからでも魔法使いめざせる
今日は中級レベル2以上が実務で使っているSK(ショートカットキー)をご紹介します。
【棒グラフは秒で完成】EXCEL中級用ショートカットキー10個+2のお話。
Excel共通語3つ
1. F1と言われたらキーボードの最上段にあるファンクションキーのこと
「F4」というと、「F」と「4」を押下しようとする人いますが、「F1」や「F4」というのは、キーボードの最上段にあるファンクションキーのことです。(上の赤枠部分)
2. Altの発音は「オルト」
「アルト」という昭和のおっさん多いですが、決して発音を直してはいけません。その瞬間からあなたは生意気認定されてにらまれます。
3. 表(ひょう)とテーブルとチャートは違う
英語で「表(ひょう」の事を「テーブル」「チャート」と言うのですが、エクセルにおいては表とテーブル、チャートは別物です。
これが一般的なエクセルの「表」。
これが「テーブル」。
これが「チャート」。工程表をさします。ガンチャートとも言います。よく工事現場に貼ってある。
出典:bizroute
当然と思って言われてしまうのでご注意を。
こんなのデータ使ってなかった知らないよね
4. 棒グラフは秒で完成
棒グラフにしたい表をタイトルから選んで「F11」押下
体裁を整えるだけですむはず。
グラフの形や色、タイトル、軸のラベルなどは後で変更できます。
ちなみにWindows画面でF11押すと全画面表示になりますのでご注意を。
5.シート送り
このショートカットキーは、いろんなデマ飛び交っていて腹立ちました
以下だけ本物。
Ctrl PgUp 左のシートに移動
Ctrl PgOn 右のシートに移動
6.カンマつける
Ctrl Shift !
Ctrl Shift1っていう人多すぎ
これは選択部分が、テーブルの右最下段に移動してしまうのです!
最下段の数字が消えて焦ったよ
7.%表示に変更する
Ctrl Shift %
8.表をテーブルに変える
①どこでもいいので表内の数字を選択しておく
②Ctrl * で、テーブル全選択する
③Ctrl t で表がテーブルに変更される
表とテーブルで表示が変わるのですが、便利なので覚えておくといい
Ctrl - 行削除
Ctrl Shift + 行挿入
9.今表示されている部分だけを選択
たまにいません?
列や行を非表示にしてしまう人たち…
私の中では無しですが、実際にはフツウに多い。
そんなあなたに今表示されている範囲を指定はこれ。
Alt ;
これをエクセルでは「可視(かし)セル」といいます。
これで表示されていないセルは選択されない!
10.名前を付けて保存
F12
ただし保存先を選ばないといけない
番外:Windows11の機能で便利なショートカット
画面の切り取り
PrtSc で画面の切り取り
更新
F5押下
最後に。
あとはむしろ知っているだろうから載せないショートカットキーたくさんあります。
マウス使うと3時間かかった表が30分で終わりますよ。
スキルアップすると給料が増える派遣OLにはおすすめします。
私は実際、Excel初級者1だったときの時給1500円から、たった3年で現在の2x00円まで大幅アップしました。
月額手取りで10万円違うからね…
これ大事
給料が増えない正社員OLにはお勧めしません。
なぜなら仕事量が増えるだけだからですw
さらに中級2以上を目指すならVBAではなく、モダンエクセルを勉強した方がいいです。
特殊なコードが必要なVBAや、Accessに比べたら、モダンエクセルは魔法のよう
間違いなく、AccessやVBAはこの5、6年で淘汰されます。
今さらVBAやAccessを数十万円もかけてスクールに通うのは、正直申し上げてばかばかしいです。
ストアカでも実践で教えてくれる方も多いし、マンツーマンの家庭教師だから聞き放題!
次にオススメの先生や講座もお知らせします。
時給2000円めざそうよ!
高時給は自信にもつながります。
英語よりも実践的!
私ほぼ働いてないw
エクセルがよく働くのでw