領収証と領収書の違い

お疲れさまです！

みなさんが買い物したときに貰うレシート。
これは買い物をした、という証明となります。

お店から貰うレシート、よく見ると店によって
「領収書」
「領収証」
とまちまちです。

では、どう違うのでしょう？


実は・・

おなじなのです！

おそらく、使用している本人たちもわかっていません。
あ、私も分かっていません（汗）

（以下、分かりやすいように「レシート」とします。）

お店によっては、名前がブランクで出されるレシートですが、自分で会社の社名を入れたら・・・ダメです。分からないと思っていても筆跡でばれてしまう場合があります。それであれば、ブランクのまま提出してしまえばいいのです。

今は減ったかもしれませんが、ブランクの代わりに「上様」と記入してもらう人もいます。
お店からみたお客様が「上」なので上様。将軍様みたいですね（笑）これも実はよいのです。

レシートがないのは使った使わないの水掛論になってしまいますが、レシートがあることで使用したことがわかるのです。

経理（事務）が会社のルールに沿って経費として認められるかどうかの判断材料としてレシートがあるので、会社として無理なものはレシートがあろうがなかろうが無理なのです。

銀行が求める決算書とは？

お疲れさまです！

決算書とは、損益計算書と貸借対照表　とお伝えしました。
ところが、銀行が求める決算書にはもう２点必要なものがあります。

１．法人申告書
２．科目別内訳書

１の「法人申告書」は税務署に提出する税務申告書です。
２の「科目別内訳書」は損益計算書および貸借対照表（特に貸借対照表）の科目ごとの内訳を明細にしたものです。どうして必要かというと、勘定科目の金額だけでは何が残っているか分からないためです。

銀行に「決算書を提出して下さい」と言われた場合は
法人申告書
損益計算書
貸借対照表
科目別内訳書
をセットにしてお渡しするとよいです。

法人申告書を税務署に提出するときも上記４点がセットなのでまとめて保管しておくとよいですね。


実務上の効率化の１つですが、１部を会社控え（原本）とし、もう１部コピーをしておいてクリアファイルに挟んでおいておくと、上司に「決算書コピーして」と頼まれたときにすぐに印刷できます。（コピーのコピーです）何回も印刷すると紙質も痛んできますし、コピーを用意しておくことで時間も短縮できます。

もう一つ効率化しようと思えば、顧問税理士（会計事務所）に２部依頼するとよいです。１部は控え、１部は銀行等の提出するためのコピー原本です。コピー用に１部余分に作って下さい、と依頼すれば作ってもらえます。

【勘定科目】普通預金とは？

お疲れさまです。

勘定科目シリーズ、いってみましょう！

今回は「普通預金」

普段皆さんがよく使うと思います。
総合口座、これです。

おそらく、１つの銀行だけではなく、複数の銀行があると思います。
もちろん、１つの銀行（単位は１行）だけでもよいのですが、借入（融資）をしてもらった銀行、会社に近い銀行、振込に便利な銀行といろんな選択肢がありますね。

では、１行でいくつも預金口座を作ってもよいでしょうか？

正解は・・・　OK！　よいのです。
とある不動産会社では、マンションごとに１口座作っている、なんてこともありました。

節約テクニックでも時々紹介されていますが、
１．入金専用口座
２．支払専用口座
３．借入返済口座
４．予備口座（軍資金を貯める口座）
と分けるとよい、と言われています。

個人で当てはめると、
１．給料口座（生活口座）
２．投資用口座
３．貯金口座
４．予備口座（いつでも引き出せる）
という感じです。


経理上、主となる科目ですのでここはしっかり押さえておきましょう！