日本においては3月決算の企業が多いと思いますが、3月決算企業の場合、9月末にも、在庫の棚卸（中間決算棚卸）を実施するかもしれません。
そこで、今週1週間は、中間決算棚卸について書きたいと思います。
初日の本日は、『事前準備』についてです。
なお、今週は、以下の内容で書きたいと考えています。
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① |
事前準備 |
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② |
当日の作業(1/3) |
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③ |
当日の作業(2/3) |
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④ |
当日の作業(3/3) |
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⑤ |
後日のフォロー |
既に1か月を切っている9月末の中間決算棚卸の事前準備として、今から何をしますか？
以下の点に留意することが必要だと考えられます。
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① |
責任者・管理者の選任 |
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② |
中間決算棚卸計画書の作成 |
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③ |
中間決算棚卸マニュアルの作成 |
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④ |
中間決算棚卸計画書及び中間決算棚卸マニュアルの配布 |
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⑤ |
中間決算棚卸現品の事前準備 |
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⑥ |
その他 |
①『責任者・管理者の選任』ですが、誰の責任で中間決算棚卸を行うかを明確にします。
『中間決算棚卸全体を統括する責任者』と、『現場レベルでの責任者』とを選任します。
また、現場では『責任者を補助する管理者』も選任することが必要となってきます。
②『中間決算棚卸計画書の作成』ですが、責任者・管理者の選任、中間決算棚卸当日のタイムスケジュール、中間決算棚卸の対象範囲、チーム編成及び作業分担などを決めることになります。
③『中間決算棚卸マニュアルの作成』ですが、中間決算棚卸をルールをきちんと決めたうえで実施するため、作成する必要があります。
この『中間決算棚卸マニュアル』をきちんと作成しておかないと、それぞれが独自のルールで勝手に中間決算棚卸を行うことになり、全社的に統一された中間決算棚卸、つまり、効率的な中間決算棚卸を行うことができません。
④『中間決算棚卸計画書及び中間決算棚卸マニュアルの配布』ですが、中間決算棚卸の関係者に中間決算棚卸のことを理解しておいてもらうために、事前に配布します。
企業によっては、事前に中間決算棚卸の関係者を一同に集めて説明会を開催することもありますが、中間決算棚卸を効率的かつ効果的に行うために有効な手段と言えるでしょう。
⑤『中間決算棚卸現品の事前準備』ですが、中間決算棚卸をスムーズに行うため、事前に整理整頓を行っておきます。
普段からも必要ですが、効率的かつ効果的に中間決算棚卸を行うためには、整理整頓は重要です。
⑥『その他』ですが、中間決算棚卸当日の効率性を高めるため、中間決算棚卸当日までに動きがないと思われるものは事前にカウントしておいたりします。
ただし、事前にカウントしたものについては、まだカウントしていないものと明確に区別できるようにしておく必要があります。
あと、コントロールシート、棚卸原票などの準備も必要となります。
詳細については、2013年2月に中央経済社から出版した拙著『誰も教えてくれなかった実地棚卸の実務Q&A』(http://www.amazon.co.jp/dp/4502470309/)に載っていますので、そちらをご覧下さいね。
中間決算棚卸の事前準備について、お分かりいただけましたか？