26日は終日オフィスにこもって仕事。
途中、他部署の先輩と久しぶりにランチへ。
近況報告をしあって１年の早さにちょっとしみじみしてしまいました。
さて、ここ１週間程前から、仕事では２月からの休職に備えて、
主に引き継ぎをしています。
６年弱勤務してきた中で初めての引き継ぎ、
かつ、引き継がせて頂く方が、今月他業界から入社された
中途社員の方、ということで、中々一筋縄では行きません。
引き継ぎしながら業務内容についてお伝えし、
共通言語をつくるところから、
引き継がせて頂く方のこれまでのご経験・知見を活かして
さらに大きな成果となるように考え、体制を整えるところまで、
考えれば考えるほど、やることが次々と出て、
最初は途方にくれてしまいそうになりました。
とにかく、具体的な、細かい作業単位では本当に切りがないので、
ある程度の塊毎に仕事を切り出していくことを意識しした。
切り出したものから、どんどん着手をし初め、
他の人にご依頼することはどんどんご依頼していく。
そして、走りながら、「目的の達成のためにはあと何が必要か？」を考え、
また２つ、３つ、と仕事の塊を切り出す。
そして、またその塊を一つひとつ着手し始めて、走りながら考える。
ひたすらこの繰り返しです。
が、この「一度にすべての計画を立てず走りながら考える」アプローチが
意外とスムーズに進むことに気づきました。
なぜなら、PDCAの改善が素早く回るからです。
例えば、今回は、引き継がせて頂く方の得意な仕事のスタイルが
言葉でお伝え頂くだけでは十分に分からなかったのですが、
１、２つの仕事の塊を一緒にやらせて頂く中で、
だいぶ見えてきたので、次の仕事の塊を切り出す際に、
「もっとこうしよう」とか「こういう体制をつくった方がスムーズそうだ」
というちょっとした改善をすることができました。
「小さく始めて改善を回す」
新しいものを生み出すときだけでなく、
既にあるものをよりよく行う際にも有効な魔法の言葉です。
年末年始の学習テーマがまた１つ増えました・・・⬇⬇
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