たった3分でPCの達人:PC初心者の為の知らないと損するパソコン操作法大公開 -130ページ目

メールソフトの送受信データのバックアップ

■メールソフトの送受信データのバックアップ

PC初心者サポート@金本です。

ほとんどの方がMicroSoftのOutLookExpressまたはWindowsメールを使われていると思います。

そうそう、このOutLookExpress、パソコンにOffice(ワードやエクセル)がインストールされていると、OutLookというソフトも入っていてよく混同されます。
 
OutLookはスケジュール管理ソフトのことで、その中にメール送信ソフトがくっついている状態です。
 
このOutLookもやっかいなソフトで、使い慣れないと面倒です。
 
名前が良く似ているけど、別のソフトです。
 
 
ずっと前から、どうして同じような名前にしているのか不思議でしたが、VistaからはOutLookExpressがWindowsメールという名前にやっと変わってくれました。

個人的には、Windowsメールという名前も止めて欲しかったんですけど。


前置きが長くなりました。


そもそもOutLookExpressはウィンドウズのシステムと連動していることで保管されているデータが階層深いところに保管されるので、パソコンユーザーが探すのが面倒なんですね。


それではまず、どこにメールの送受信データがあるのか探して見ましょう。


マイコンピュータを開きます。


おっと、その前にやってもらいたい作業があります。

 
マイコンピュータの上にあるメニューバーのツールをクリック

フォルダオプションをクリック

表示タブをクリック
 
詳細設定のウィンドウの中を下に少しスクロールすると・・・
 
■ファイルとフォルダの表示 があり、すべてのファイルとフォルダを表示  にチェックをいれておきます。

「OK]を押して閉じる


これで準備完了!



 
マイコンピュータを開く
 
システムの入ったドライブ(通常はCドライブ)を開きます。
 
Documents and Settings を開く
 

自分のアカウントフォルダを開く
(アカウントが分からなければスタートボタンをクリックするとスタートメニューが開き、そのウィンドウの一番上に書かれてあるのがログインしているアカウント名です。)
 
 
そこに、薄い黄色のフォルダで、Local Settings が出ているはず。
 
 
Local Settings を開く
 

Application Data を開く
 
 
Identities を開く
 
 
すると・・・・
 
人によってはいくつかのフォルダがあるかもしれません。
 
それをひとつずつ開き、
 
Outlook Express というフォルダを探します。
 
そのフォルダの中にメールの送受信データがあるのです。
 
 
あぁ、しんどい(大阪弁で疲れたという意味)
 
 
ついでにこのOutlook Express フォルダも開いてみましょう。
 
すると中には、
 
受信トレイ.dbx とか 送信済み.dbx というデータがありますね。
 
 
ちなみに、.dbxは・・・・  


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 ちなみに、.dbxは・・・

で、さきほどのOutlookExpressというフォルダをフォルダごとバックアップして下さい。


最後まで読んでくれてありがとう

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■メモリーの初期化でパソコンの不調が改善されます

初心者向けパソコンサポート@金本です。

何かしらのソフトを起動させると、

そのソフトが必要とするメモリーをパソコンに搭載されているメモリーから消費します。

そして、そのソフトを終了すると、使っていたメモリーを解放します。


しかし、ソフトの起動と終了を繰り返していると、ソフトの設計上のミスにより、

ソフトを使用していないのにメモリーを解放しなくなる場合が起こります。


この状態が続くとパソコン内のメモリ‐が減っていき、パソコンの不調の原因になります。


こんな時の対策として有効なのは、

チャットシャットダウン」、つまりパソコンの電源を完全に切ってしまうことです。


こうすることで、メモリーの容量が初期化されて、快適な状態に戻ります。


とくに、WindowsVistaを使っている方はご注意!


というのも、Vistaの「初期設定」がスリープ状態なら、たとえパソコンが終了しても、

メモリー内にデータのゴミがたまっているので、たまに完全にパソコンの電源を落として下さい。


効果ありますよ。




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■万が一に備えてよく使うソフトも予備を用意

初心者向けパソコンサポート@金本です。


ネット起業家のツールであるパソコンはいまやインターネットに繋がらないと役に立ちません。


インターネットに繋げて、メールのやり取りやWEBサイトを見たりする。

しかし、たまにトラブルが襲う場合ってあります。

メールの送受信が出来るのに、なぜかWEBサイトが

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原因はともかくとして、ブラウザソフトが壊れていることも考えられ、
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