こんにちは。
やまなみ事務所の司法書士・右田和暉（みぎたかずき）です。
大分から北九州に戻ってきました。
滞在時間は２４時間かかってないですね。ちなみに観光は１秒もしていません。
人と猫に会ってきました。僕にとっては最重要地の一つです。
さて、人材採用を行い、時間捻出をし、併せて効率化を図る計画を実行中の身ではありますが、現段階でもその影響・課題はたくさん発生しましたので、自分の頭の整理として記したいと思います。
なお、現在も働いてくれているスタッフもいるので、個人的な情報は書きませんのであしからず。
＜課題＞
①僕しか分からない管理方法で書類を管理していた。
やってもらうことを覚えてもらわないと労働力は発生しませんよね。
うちの事務所は良くも悪くも業務範囲が広いんです。
そのため、書類作成という専門性が高度な業務はもちろんのこと、納品方法もそれぞれ違います。
どうしても標準化できない部分というのは存在します。
いかにベースを作り、他に触る部分を減らせるかということにかかっているかもしれません。
【対応策】
これは我流で、感覚で管理や作成をしていたことが原因です。
しかも経験者採用ではないので、例えば『名変』とか『義務者』なんか通じわけもないんです。
他事務所は専門用語や法律用語ばりばり教えてるんですかね？
僕は、おいおい覚えて貰えばいいなと思いますので、確認する場所を教えるくらいかもしれません。
ただし、ベースとなるものをどれにするか。どこを参考にしたらいいか。システムの使い方、ファイルの見方など、しっかり教えることが必要となります。
結果時間捻出をする以前の下準備と実際に教える時間を考えれば結構な時間がかかります。
ダウンした月だったらどうしようもありませんでした。
スタッフが優秀なので、指摘をしてくれたり、気づかせてくれています。
いつもありがとう。
このシリーズかなり長くなりそうな気がする・・
↓お昼は久留米ラーメンでした。久々！
