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東京は暑い一日でした
夏採用をはじめる会社も増えてきて、
エントリーシートの作成に取り組んでいる方も多いですね。
エントリーシートに書く文章の読みなおしは必ず必要ですが、
誤字脱字以外の点でも確認すべきポイントがいくつかあります。
そこで、今日は確認ポイントについて書いておきます。
結論から書くこと。結論から書くことは、
ビジネス文書やコミュニケーションの基本になります。
結論に詰め込みすぎて、結論の一文が長くなってしまうこともあります。
長すぎずにまとまっているかも確認しましょう。
企業の説明文にならないこと。「貴社は、○○です。」など、
エントリーシートの志望理由における文章が、
会社の説明文になっていることがあります。
「貴社の、○○という取り組みについて、○○と感じました。」など
事実に対して何を考えたのかが抜けていないか確認しましょう。
文章は適度に切ること。必要に応じて、箇条書きを使いましょう。
「貴社を志望する理由は二点あります。一点目は～です。
二点目は～です。」という書き方もよく使われますね。
あいまいになっている言葉を具体的にすること。いつ、どこで、だれが、何を、（なぜ）、どのように、という
５Ｗ１Ｈを基本にして確認します。
文章に全ての項目が入っている必要はありませんが、
必要な情報が抜けていないか、第三者の視点で確認できるのが理想です。
自分の視点で読んでいると、伝えたい内容がわかっている分
必要な情報が抜けていることに気が付きにくいという難しさがあります。
指示語を置き換えること。「そのため」「これにより」など、
指示語を多用していないか確認しましょう。
使い勝手のいい言葉ですが、読み手にとっては
国語の読解力テスト並みに難解なことがあります。
「貴社の商品開発力により」など、指示語を置き換えて書きなおすと
読みやすくなることが多いです。
誤字脱字がないこと、「てにをは」を正しく使えることは基本ですが
読みやすい文章にするために推敲する習慣は
これから社会人としても必要なスキルです。
参考になればうれしいです。
エントリーシート作成には余裕をもって、
くれぐれも郵便局に駆け込む
ことのないようにね。-------------------------------------------
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