判りやすく。
自分の考えている計画を書類にまとめて、相手に伝える企画書。
書類が完成して、いざ担当者へプレゼンテーション。
書類に書いてある内容を説明するのですが、ここが運命の分かれ道。
順序に添って説明するか、最初にポイントを口頭で伝えてから内容を説明するか、二通りの方法があるのです。
最初にいわゆる“つかみ”を使うかor使わないか。
初めてのクライアントならば前者の方法が良いでしょう。
理由は、クライアントがテーマのポイントを先へ進まないと理解できないからです。
企画書を書いた本人は全体が理解できていますが、初めてプレゼンテーションを受ける人は終わらないと全体像がつかめません。
最初にポイントが解っていれば途中の内容も理解度が深まるからです。
ただし、“つかみ”を失敗すると支離滅裂になるので要注意！
自信の無い人は、順序だてて説明していくのが得策です。
が、迫力には欠けますね。
それと、企画書は“ひとり歩き”します。
担当者が上司に報告する時には要点しか説明しません。
上司が内容を精査した時に、説明無しでも内容を充分に理解してもらえる工夫を凝らさないといけません。
要点は、まとめて大きな文字(色)にする、あるいは罫線で囲む。
タイトルを読めばおおよその内容が理解できる。
チャートやイメージの写真を使い視覚でも訴求する。
等を考えておきましょう。
もう一つ。
企画書の提案内容は、決定した時には必ず実行出来る事しか書かないこと。
良く見られるのが、「このタレントを使います」と書いておいて、実際は使えなかったりするケースが多いのです。
事前に事務所に「決まったらこの内容で発注するけど大丈夫か？」位は確認しておくことも必要なのです。
企画書って、判りやすくするのが意外と難しい。
自分の考えている計画を書類にまとめて、相手に伝える企画書。
書類が完成して、いざ担当者へプレゼンテーション。
書類に書いてある内容を説明するのですが、ここが運命の分かれ道。
順序に添って説明するか、最初にポイントを口頭で伝えてから内容を説明するか、二通りの方法があるのです。
最初にいわゆる“つかみ”を使うかor使わないか。
初めてのクライアントならば前者の方法が良いでしょう。
理由は、クライアントがテーマのポイントを先へ進まないと理解できないからです。
企画書を書いた本人は全体が理解できていますが、初めてプレゼンテーションを受ける人は終わらないと全体像がつかめません。
最初にポイントが解っていれば途中の内容も理解度が深まるからです。
ただし、“つかみ”を失敗すると支離滅裂になるので要注意！
自信の無い人は、順序だてて説明していくのが得策です。
が、迫力には欠けますね。
それと、企画書は“ひとり歩き”します。
担当者が上司に報告する時には要点しか説明しません。
上司が内容を精査した時に、説明無しでも内容を充分に理解してもらえる工夫を凝らさないといけません。
要点は、まとめて大きな文字(色)にする、あるいは罫線で囲む。
タイトルを読めばおおよその内容が理解できる。
チャートやイメージの写真を使い視覚でも訴求する。
等を考えておきましょう。
もう一つ。
企画書の提案内容は、決定した時には必ず実行出来る事しか書かないこと。
良く見られるのが、「このタレントを使います」と書いておいて、実際は使えなかったりするケースが多いのです。
事前に事務所に「決まったらこの内容で発注するけど大丈夫か？」位は確認しておくことも必要なのです。
企画書って、判りやすくするのが意外と難しい。