GW中にいろいろな展示場やショールームに行って、これから建てるマイホームの検討を進めたい・・・
そんな方には、見てきたモノや情報を、３Ｄマイホームデザイナーで「自分の家や間取りに落とし込んでみる」ことができます。
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まず基本的な操作から覚えたい方はこちらからぜひ見てください。
家づくりが成功することをお祈り申し上げます！
メガソフトでは、1080年代からPC-FAXのさきがけである「STARFAX」を開発、販売してきました。昨今のインターネット普及でFAXは存在感が薄れていますが、そんな状況でもSTARFAXはコンスタントに需要があります。
第1回では「FAXも電子帳簿保存法の対象であること」、第2回では「FAX運用が知らないうちに利益を削っていること」をお伝えしました。
ここまで読むと、多くの方がこう感じるはずです。「結局、ちゃんとやればいいんですよね？」
しかし、実はこの考え方こそが落とし穴です。
■ 「ちゃんとやる」が続かない理由
現場ではよく、こんなルールが作られます。
「必ず保存すること」「決められたフォルダに入れること」「ファイル名は統一すること」
どれも正しいルールです。ですが、これがきれいに守られている現場はほとんどありません。
なぜなら「現実の業務はそんなに余裕がない」からです。
忙しい日が続くと、保存は後回しになります。
「あとでやろう」と思ったまま忘れることもあります。
気づけば、また探す・やり直すという状況に戻ってしまう・・・
つまり問題は「ルールがないこと」ではなく、
「人が頑張る前提になっていること」にあります。
■ 発想を変える必要がある
「どうやってちゃんとやるか」ではなく、「ちゃんとやらなくても回る仕組みにできないか？」
この発想に切り替えることが、改善の出発点になります。
■ 入口を変えると、すべてが変わる
FAX業務を思い浮かべてみると、すべては「受信」から始まっています。
「受信したものを確認する」→「保存する」→「名前を付ける」→「必要なときに探す」
この最初の一歩が曖昧だから、その後のすべてが不安定になります。
逆に言えば、「入口が整えば、その後は自然と整う」ということです。
■ STARFAXが「効く」理由
ここでSTARFAXの話になります。
STARFAXの価値は「FAXをデータで受けられること」だけではありません。
本質はもっと別のところにあります。
それは、受信の瞬間に「保存まで完了させられる」ことです。
従来のFAX受信では、
受信 → 確認 → 保存 → 名前を付ける
という流れになります。
この中に「人の判断」が何度も入るため、どうしても漏れやバラつきが生まれます。
一方でSTARFAXの場合は、
受信 → 自動でPDF化 → 自動保存
と、ほぼ同時に処理が完了します。
人が「やる・やらない」を判断する余地がないため、結果として保存漏れが起きません。
■ “探す時間”がなくなる理由
第2回でお話しした「探す時間」。
これは単に整理の問題ではなく、そもそも保存の仕方がバラバラであることが原因です。
STARFAXを起点に運用を設計すると、
・保存先が統一される
・命名ルールが固定される
ため、「どこにあるか」を考える必要がなくなります。
「あの見積どこだっけ？」という会話自体がなくなる。これは想像以上に大きな変化です。
■ “やり直し”が消える理由
保存漏れによる再発行や再取得。これも現場ではよくある話です。
しかし、よく考えるとこれは非常にもったいない作業です。
本来一度で終わるはずの仕事を、もう一度やっている。
しかも相手の時間まで使っている。
STARFAXのように「受信と同時に保存される」状態になれば、そもそも“消える”ことがなくなります。やり直しという概念自体が不要になるのです。
■ 「仕組み」に変えると利益が残る
ここまでの話をまとめると、
探す時間が減る
二重作業がなくなる
やり直しがなくなる
という変化が起きます。
どれも一つひとつは小さく見えるかもしれません。
しかし日々積み重なると、大きな差になります。
重要なのは、これが「努力」ではなく「 仕組みで自動的に流れる」という点です。
■ 電帳法対応との関係
ここであらためて電子帳簿保存法との関係を整理しておきます。
STARFAX自体が法対応ソフトというわけではありません。
ただし、「データで受信できる」「自動で保存できる」という特性により、電帳法に適合した運用を作りやすいのは間違いありません。
あとは、
検索性（命名や管理）
真実性（クラウドやシステム）
を組み合わせることで、実務として成立します。
■ 建築業界との相性
建築業界では協力業者とのやり取りが多く、見積や変更が頻繁で、FAX文化が残っているという特徴があります。
だからこそ、FAXの入口を整えるだけで、全体が一気に変わるという「効果が出やすい」業界でもあります。
■ まとめ
ここまで見てきたように、問題の本質はとてもシンプルです。
「 人に依存しているか、仕組みで回っているか」
この違いが、そのまま手間やミス、そして最終的には利益の差になって現れます。
STARFAXは魔法のツールではありません。
しかし、「人が頑張らなくても回る状態」を作れる入口として、非常に有効です。
■ 次回予告
次回は、「FAX・図面・3Dがバラバラで損していませんか？建築業界DXの本当の進め方」
をテーマに、証憑と設計データが分断されていることで起きている問題と、それをどうつなげていくかを考えていきます。
電帳法対応をきっかけに、まだFAXでやり取りしている見積・発注・履歴を「探すもの」から「すぐ比較・判断できる情報」へ変えるヒントをお伝えします。
00:00ツェルニー：練習曲50番Op740-50/CZERNY
※急に弾きたくなって引っ張り出す…練習後… 音の洪水…次から次へのメロディー展開…やっぱり弾きにくいところ弾けてない…
I suddenly feel like playing, so I pull it out… after practice…A flood of sound… melodies unfolding one after another… Sure enough, I still can’t play the tricky parts…
03:28ツェルニー：練習曲50番Op740-50/CZERNY
※急に弾きたくなって引っ張り出す…練習…ゆっくり弾く…中盤からの頭が混乱するところから重点的に練習…指使い、リズム練習も含めて何回も弾く…でも右手と左手それぞれ動きが難しくなると頭白くなる…
I suddenly feel like playing, so I pull it out… practice… play slowly… focus on the part starting from the middle where my mind gets confused… play it over and over again, including fingerings and rhythm practice… but when the movements for my right and left hands get complicated, my mind goes blank…
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セミナー概要 |
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石巻工業高校さんは、結構昔から３Ｄマイホームデザイナーをお使いいただいていました。
今回、改めてスタッフが取材にお伺いしたのですが、一緒に行けばよかったです・・・
「教科書の課題も3Dマイホームデザイナーで解決！」というタイトルもバッチリなのですが、個人的には下記リンクの最後のほうにある「３Ｄマイホームデザイナーを使って、地域の復興・町づくりに協力」というお話をいただけたことです。
我々の知らないところで、このようなカタチでお役に立っているとは思いもせず、思わず胸が熱くなりました。
授業として具体的にどう使っているのかも文中にあるので、高校生が３Ｄを使って建築をどのように学んでいるのかを、ぜひ見てみてください！
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メガソフトでは、1080年代からPC-FAXのさきがけである「STARFAX」を開発、販売してきました。昨今のインターネット普及でFAXは存在感が薄れていますが、そんな状況でもSTARFAXはコンスタントに需要があります。
その理由を、今回も「電子帳簿保存法」の切り口で考えてみます。
■ はじめに
電子帳簿保存法の話をすると、多くの方がこう考えます。
「違反しなければいい」
「とりあえず保存すればいい」
しかし本当の問題は「違反かどうか」ではなく「損か得か」です。
FAXは、一見コストがかかっていないように見えて、実は日々じわじわと利益を削っています。
■ 見えないコスト①：「探す時間」まず最も大きいのがこれです。
実際に起きていることは、「フォルダを探す」「メールを探す」「紙をめくる」で、 1件あたり5〜10分。仮に年間換算すると・・・
・1日3回 × 10分 = 30分
・月10日 → 約5時間
・年間 → 約60時間
人件費換算すると、10万円前後のロスが発生しています。
■ 見えないコスト②：二重作業
これは、特に複合機運用で発生します。
【フロー】FAX受信（紙）⇒確認⇒スキャン⇒保存 ＝ 複合機を2回扱うことになる。
この問題点は、「作業時間増加」「手間によるミス」「保存漏れ」で、 非効率の塊となります。
■ 見えないコスト③：保存漏れ＝やり直し
【 ケース】FAX見積を保存していない⇒後から必要になる⇒再取得 or 再発行依頼
＝「時間ロス」「信用低下」「手戻り発生」
この問題点は「目に見えない損失」が蓄積することです。
■ 見えないコスト④：判断の遅れ
情報がバラバラだと、「見積がすぐ出ない」「比較できない」「決定が遅れる」ことになります。
これは、「 受注機会の損失」につながりかねないので、最も大きな損失につながるかもしれません。
■ 見えないコスト⑤：属人化
紙のFAXの仕舞いどころが「あの人しか分からない」「担当がいないとわからない」となると、「
業務が回らない」「引き継ぎできない」となり、結果として「 組織としての損失」につながります。
■ まとめ
・FAX運用はコストが見えにくい
・しかし確実に利益を削っている
問題は「人に依存していること」なのかもしれません。
■ 次回予告
次回は、「なぜSTARFAXなら損が止まるのか？“人に依存しない仕組み”の作り方」をテーマに、
FAX自動化の考え方／保存漏れをゼロにする設計／電帳法対応と業務効率を両立する方法
を考えていきます。
【piano practice#1080】
00:00モシュコフスキー：15の練習曲No.10/MOSZKOWSKI ※練習後…練習のおかげか少し感覚戻る…左手に意識を向けて弾く…
After practice… Maybe it’s thanks to the practice, but I’m starting to get my feel back… I’m focusing on my left hand as I play…
01:47ツェルニー：練習曲50番Op740-50/CZERNY ※急に弾きたくなって引っ張り出す…練習後… 少しテンポを上げたら後半息切れ…左手も飛ぶからなあ…
I suddenly felt like playing, so I pulled it out… after practice…When I picked up the tempo a bit, I ran out of steam toward the end… my left hand gets all over the place, after all…
05:55モシュコフスキー：15の練習曲No.10/MOSZKOWSKI ※練習…久々戻ってくる…左手の練習をしたくて…やはり動きが悪くなっている…リズム練習…ゆっくり弾く…
Practical practice… It’s been a while since I’ve been back… I wanted to practice my left hand… My technique has definitely gotten rusty… Rhythm practice… Playing slowly…
15:53ツェルニー：練習曲50番Op740-50/CZERNY ※急に弾きたくなって引っ張り出す…練習…リズム練習多めに…左手の跳躍するオクターブや和音にも注意していかないと…次の音を瞬時に頭に描いて…
I suddenly feel like playing, so I pull it out… Practice… Focusing mostly on rhythm… I need to pay attention to the leaping octaves and chords in my left hand too… Visualizing the next note instantly…
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| ３Ｄマイホームデザイナーシリーズ操作習得セミナーが「ポリテクセンター静岡」にて開催されるので、ご紹介させていただきます！ メガソフトの３Ｄデザイナーシリーズは、基本的な操作は共通しているため、 ・３Ｄアーキデザイナー ・３ＤマイホームデザイナーPRO/EX ・３Ｄインテリアデザイナー ・３Ｄ住宅リフォームデザイナー をお使いの方にも役立つ内容です！ 「シリーズやバージョン違いでも大丈夫かな？」と不安に思われている方も、どうぞ安心してご参加ください。 |
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開催地 ：ポリテクセンター静岡 |
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