自分の荷物は重くない！ ～小山行政書士事務所～ -2ページ目
訪問ありがとうございます。
神奈川県相模原市の行政書士小山です。
半月ぶりぐらいのブログ。
ここ数週間は仕事もプライベートも
色々あり過ぎて、めちゃくちゃ大変でした。
入院していた祖母が他界し、
うちの母が喪主を務めたため
その手伝いなどがあったり、
風俗営業やVISA関係が何件も立て続けに
入ったりと、まさに寝る間もないほど。
やっと週末に辿りつきました。
そんな今日は、入管で永住許可の申請。
現在順番待ちですが、金曜ということもあり
まだまだ時間がかかりそう。
一昨日、実査のあった風営1号での
図面の差し替えに、都内の警察署にも
行きたかったのですが、
ギリギリ間に合わなさそうで憂鬱です。
ここ最近、やっと雨が少なくなってきて
大変助かっています。
許認可中心の行政書士にとって
雨は大敵です。
申請地の現地調査や測量などは
雨の日は本当に困る。
まぁ普通は雨の日は避けますけど
日程がタイトでそうもいかないことも。
特に風営の保全対象施設の調査なんかは
かなり歩き回りますから大変ですよ。
片手は傘でふさがってますから
まずメモが出来ない。
地図に書き込めない。
せっかく書いても雨で滲んでしまう。
自分はレインコートのようなものを着ても
『紙』を守るものがありませんから
結局、濡れて大変なままなんですよね。
自分は比較的、雨が降っても強行派なんで
今まで色々と何度も試しましたが
結論は『雨の日はやめとけ』です。
これが弁護士や税理士なら
雨はそれなりに憂鬱でしょうが
びしょ濡れになることはないですから
士業の中でも行政書士は
一番雨に弱いかもしれません。
色々な行政書士がいると思うので
もちろん例外はあると思いますが
やはり行政書士は事務所で
どーんと構えているより
外に出てこそ活躍の場があることが
多いですから、天候に左右されるのは
ある意味仕方ないこと。
だからこそ時間の使い方や効率化が
重要なことに疑いの余地はないでしょう。
ランキングに参加しています。
訪問ありがとうございます。
神奈川県相模原市の行政書士小山です。
一昨日は横浜→日本橋→八王子。
昨日は立川→平塚→藤沢。
移動距離が長過ぎて疲労度が半端ないです。
都内は電車の方が便利なんて
よく言いますが
道路や建物の測量があるので
大きな測量器具が必要で
車で移動するしかないんですよね。
そして都心部では路上駐車は命取り。
とんでもないスピードで
駐車禁止をきられますので。
だから必ずコインパーキングなどに
駐車するわけですけど、
またその料金が馬鹿にならない…
23区内の警察署は大抵駐車場も狭く
下手すると来客用駐車場が無いところも多々。
そこでもコインパーキングを
使うこともあります。
こういった経費は馬鹿になりません。
電車の交通費はまだしも
不確定要素の強い
コインパーキングの料金まで
お客さんに請求も出来ませんしね。
実はうちの事務所では
月間のコインパーキング代や
高速代は多いときには数万円になります。
もちろんこういった経費をこちらで
持つからには報酬額は1件10万円から
数十万円までの大きめの仕事ですし、
必要経費には違いないわけですけど
やはり毎月数万円ともなると
用途が用途なだけに
少しは圧縮したいなと考えたりもします。
ただ、経費の圧縮は大切ですけど
それが丸っ切り無駄なものでなければ
それを無理矢理圧縮することより
新しい仕事を一件とることに
集中した方が良い気もしますし
難しいところです。
例えばどちらかを最初にやるとすれば
どちらを優先すべきか。
経費圧縮と新しい仕事の獲得。
まぁどちらが正しいとかはないのでしょうが
自分の場合は新しい仕事の獲得かな。
経費圧縮や経営の効率化は
コンサルタントなんかのプロがいるわけで
それを自分でやるのは限界があります。
会計や税務も同じです。
ですから、無関心はいけませんが
経費圧縮などを突き詰めていくより
ある程度意識を持っていれば
行政書士がやることのメインは
経費圧縮ではない気がします。
新しい仕事の獲得は
行政書士として自分自身がプロとして
やらなければならないこと。
自分の職業でやるべきことを極めてから
その他のことにリソースを割くのが
良いのではと考えています。
ランキングに参加しています。
訪問ありがとうございます。
神奈川県相模原市の行政書士小山です。
気づけば7月もあっという間に
1週間が終わってしまいました。
自分はというと先月中盤からの
無限地獄とも思われる
風営ループの毎日です。
現場が都内、神奈川各地で
バラけてるので移動だけでも一苦労。
とりあえず新規は1号と深酒が
合わせて数件なので
そこまで大した問題でも
ないのですが、来週中に出さなきゃ
いけない変更届が10件以上…
さらに来週は銀座と平塚で道路占用の予定も
あるので、また東京と神奈川を行ったり
来たりするハメになりそうです。
そういえば、今さらなんですけど
事務所からの発送物について
某運送会社と契約しました。
行政書士は書類の発送も仕事ですから
それなりに事務所から発送する量は
あるのですけど、
事務所に集荷に来てもらうだけでなく
出先で運送会社の営業所で手続きしたり、
あとは郵便局経由の郵送物だったり
するので特に事務所として運送会社と
契約する必要もないかなと思っていました。
ところが先日、某運送会社の従業員の方が
事務所に来まして
『事務所としてまとめて契約』を
しませんかという提案をされました。
その方曰く、うちの事務所から
発送されてる量が相当多いので
1か月まとめて引き落としにして
1個あたりの送料も下げてくれるとのこと。
毎日のことなんで細かいことは
自分では意識してなかったんですけど
わざわざ運送会社側から
提案してくるのですから
それなりに量があったのだと思います。
特にデメリットもなさそうで
値段が安くなるなら
断る理由もないので
そのまま契約となりました。
ところで、提案してくれたのは
有難いのですが、よくよく考えると
開業してから2年目ぐらいからは
今と同じような発送量なんですよね。
今年が開業して6年目ですから
4年ぐらいは無駄にしてたことになります。
ちょっと計算してみたら
4年間で数十万円のロス…
既に運送会社とこういった契約を
している行政書士事務所は
山ほどあるでしょうから
そういう情報を掴めなかった自分の
アンテナの低さは反省するしかありません。
行政書士は情報に敏感であるべき。
これは何も法令改正や政府や役所の
動向など、直接、行政書士業務に
つながることばかりではないと思います。
事務所を経営している以上、
事務所の経費や
自営業者としての税金などでも
常にアンテナを張る必要がありますよね。
究極のところ
ほとんどの人は行政書士を
お金を稼ぐ為の『職業』として
やっているわけですから、
行政書士でいくら稼いでも
事務所の経費や個人の税金、年金などが
ダダ漏れでは、まるで無意味です。
行政書士で稼ぐのと同じぐらい、
経費などの出て行くお金を抑えていくのは
大切なことなんですよね。
ランキングに参加しています。
