訪問ありがとうございます。
神奈川県相模原市の行政書士小山です。
昨日は朝から貸金業登録の書類作成と
添付書類チェック。
それなりに大きな法人だと大量の
添付書類を集めるのにも一苦労。
書類が多いので副本のコピーも一苦労。
午後は風営でとなりの市の警察署へ。
地元に戻ってからは車庫証明。
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副本の作成。
許認可業務では申請に副本の作成が
必要な場合があります。
さらに自分で手元におく分や
お客さんに渡す分を考えると
いくつも副本を作ることもあります。
例えば古物なんかは
警察署に２部、お客さんに1部、
自分で1部と4部同じものが
必要だったりします。
まぁ古物なんかは枚数が少ないので
大した労力ではありませんが
業務によって大量の枚数があると
副本作成がかなり大変です。
基本的に事務所でコピーするわけですが
その場合、コピー機の性能で
大きく変わってきます。
実は自分が開業したときは
家庭用の一枚ずつコピーするタイプの
複合機タイプ(インクジェット)を
使っていましたが
副本作成はまさに地獄でした。
家庭用のインクジェットは遅いですし、
業務によっては、一枚ずつコピーすると
副本作成に1時間近くかかるときも
ありました。
また家庭用だとA3が出来ないものが
多いのでこれも地味に困ります。
今は一度に50枚程度をセットすれば
あとは自動でコピーする
レーザーなのでとても早いです。
書類の作成は行政書士の本分ですので
コピー機などは良いものを
使った方が結果として
仕事の効率アップに繋がると思います。
ちなみにコンビニにもコピー機が
ありますが、故障されるのを防ぐために
一枚ずつしかコピー出来ない仕様に
なっていることが多いです。
昔、申請する副本を作成するのを忘れて
大量の枚数を一枚ずつ、
コンビニで半べそかきながら
長時間かけてコピーした記憶があります。
同業者の皆様、
副本の作成はお忘れなく。
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