ビジネスマンのための英語戦略。使える英語は3ヶ月でマスターできる。

先日の記事に、次のコメントを頂きました。

「確認してくださいをなんというか悩む人が多いですね。

私も仕事で英語を使い始めた頃に悩みまくりました。

Checkという単語が使える場面が多いのですが、

文脈によってはconfirm, make sure あるいはreadも

あったりで結構悩ましいです。」

「報告書を添付しました。ご確認ください。」

日本語でのメールではよくある言い回しですよね。

Photo by Anthony Shkraba from Pexels

1) 普通に言うなら、

Would you please see attached?

添付をごらんください。

この場合make sure、confirm、readもあまり変わらない。

上記コメントのように文脈で

どれかを選ぶことになります。

2) 読んだ後のアクションも付加しておきましょう。

必要に応じて具体的に書くのですが、

ここでは、一般的な表現として

If you have any questions, please let me know.

もしご質問がございましたら、お知らせください。

これは締めの言葉としてもよく使います。

3)締めの言葉　その２

If you need any further clarification, please do not hesitate to contact us.

もしもっと詳しい説明が必要なら、ご遠慮なさらずに連絡してください。

4) 締めの言葉　その3

If you need further information, please feel free to e-mail me.

この締めの言葉は、前半と後半を入れ替えて組み合わせて

使ってもいいですね。

[表現が9通りになります（笑）]

ではまた。

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英語:いつもお世話になっております

皆さんこんにちは

ビジネスマンのための英語コーチ、

Max Itoです。

今日は、ビジネス英文メールの基本について

今回は「書き出し」について

お話したいと思います。

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仕事で初めての、英文メール。

カジュアル過ぎても相手に失礼そうだし。

フォーマルにはどうしたら良いものか。

考え出すとキリがありません。

定形のパターンを真似していきましょう。

Photo by Nicole De Khors from Burst

基本の流れは以下のようになります。

1. 件名　2. 宛名　3. メール書き出し　4. 具体的な内容　5. クロージング

1. 件名は簡潔にわかりやすく。

端的に内容がわかるようにしましょう。

2. 宛名

男性の場合: Dear Mr. Michael Obama,　または、Dear Mr. Obama,
女性の場合: Dear Ms. Sara Obama,　または、Dear Ms. Obama,

親しい人なら

Dear Daniel,

Hello Tracy,

Hi Nicholas,

なお。Mr./Ms. の後にファーストネームのみはまず使いません。

3. 書き出し

出だしの挨拶はどうしよう。

「いつもお世話になっております」

そもそも相当する英語はありません。

決り文句もありません。

相手次第で簡潔に始めると良いです。

ちょっとした気遣いの一文があるとよいかな。

It's been a long time. I hope you are well.

お久しぶりです。お元気のことと思います。

It was good to talk with you over the phone last Wednesday.

先週の水曜日お電話でお話できてよかった。

1)もしお知らせとか、初めての相手なら、内容を説明する一行から初めます。

I am writing about xxxx.

xxxxについてこのメールを書いております。

2)良いニュースを知らせるなら

I am happy to inform you that xxxx.

xxxxのことをお知らせできることを嬉しく思います。

3) 急ぎの場合は

I apologize for this short notice but xxxx.

急なお知らせで申し訳ありませんが、

とかの例が挙げられます。

他にたくさんのバリエーションがあります。

今回は、ごくごく一端をご紹介しました。

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英語：「たたき台」って？

皆さんこんにちは

ビジネスマンのための英語コーチ、

Max Itoです。

今日の話題もシンプルな言い換えで

ビジネス英語を使うということを

お話したいと思います。

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前回に引き続き、やさしい日本語で考えるトレーニングです。

例１：
1) 言いたい日本語：プレゼンで言い残したことはありませんか？

2) 簡単な日本語：プレゼンでは全部言いましたか？

3) Did you say everything in your presentation?

上記 1) をストレートに英訳することも可能です。

しかし「言い残したこと」

が、自分のボキャブラリにあるか疑問です。

あ、念の為申し添えますが、

上記の英訳も例なので、

これが唯一の正解というわけじゃない

ことお忘れなく。

Image by Wokandapix from Pixabay

例2：
1) 言いたい日本語：この案をたたき台にして、意見を出し合いましょう。

2) 簡単な日本語：この案をベースにして、議論しましょう。

3) Let's have a discussion based on this idea.

「たたき台」ってなんだ？

ドラフトとか素案って感じかな。

draft, rough plan

他の言いかえ例

Let's have a discussion on this draft.

どちらの表現でも十分に意味は通じるかと思います。

こんな感じで、

子供が話すような日本語に変換できれば、

英語で言いやすい表現ができるようになります。

まずは頭の体操。

ではでは。

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言いかえ英語 Big sizes aren't popular.

皆さんこんにちは

ビジネスマンのための英語コーチ、Max Itoです。

今日の話題はシンプルな言い換えでビジネス英語を使うということをお話したいと思います。

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