我が家では、書類の収納はファイルボックスを活用しています。
（分類については、過去記事「書類の分類は、家族に分かりやすく」 を
ご参照ください。）
書類の分類を決めることは、書類の置場所を決めることですね。
何と何を一緒にすると分かりやすいか、関係ある書類をまとめて
収納することは、結構手間がかかります。
せっかく決めた置場所を使いやすく維持するために私が気を付けている
ことは、同じ情報を重ねて持たない、期限が過ぎた情報は速やかに
処分することです。
保険や年金関係の書類が届いたら、必ず目を通し、最新の書類と
過去の必要な書類だけを残すようにしています。
特に年金の通知は、過去の情報に新しい情報が上書きされて
届けられることが多いので、全てを保管する必要はありません。
保管することよりも、自分の情報が正しく記録されているか確認する
ことが重要です。
私は健康診断を毎年受けていますが、受診結果には過去三年間の記録
が載っていますので、毎年新しい結果が届いたら前年の書類は処分して
います。
毎年の分を保管していると、同じ情報を三重に持つことになります。
電気、ガス、水道の「使用量のお知らせ」は、使用量と金額を家計簿に
記録し、毎月、口座からの引き落としを確認したら処分します。
学校からのお知らせも、年間の予定表さえ保管しておけば、
毎月の細かな予定表は、その月が終われば必要ありません。
デジタルで情報のやり取りができる現代でも、まだまだ紙ベースでの
情報が家に入ってきますね。
とりあえず収納すると、あっという間に収納スペースから
あふれてしまいます。
期限の過ぎた情報は持たない、必要な情報だけ持つように
気を付けることで、探しやすく、出し入れしやすい書類の収納を
維持したいですね。
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