デキるオンナは「段取り力」のある女 ~ タイムマジメントスキルシリーズ② ~

こんにちは！

貴女のエネルギーの質と強さを高め、女性がいくつになっても輝き続ける応援をする卑弥呼です。

今日の動画はコチラ　👇

今回はタイムマジメントスキルの一つである

「段取り力」

についてお話ししたいと思います。

段取り力とタイムマジメントスキルって関係あんの？　と思われる方もいらっしゃると思いますが、

「段取り八分仕事二分」

という言葉をご存知ですか？

準備をしっかりやっておけば、後はその流れに沿って進めるだけでOKということですよね。

段取り力の高い人は、仕事も速い上に、その質も高いのです。

「なぜか忙しい・・・」

「いつもバタバタあせっている・・・」

仕事のやり直しや二度手間で、想像以上の時間を浪費していますが、気付いている人は案外少ないんです。

これ、私も職場でずーっと力説してるんですけど、仕事の期限ぎりぎりになってバタバタとやる人、まだまだ多いんですよね～・・・

物事は全て

「先送りは命取り」　

これ、絶対に覚えていて欲しいワードなんですけど

じゃあ、段取り力どうやってつけたらいいの？　っていうことですが、

①　まずはその仕事を手をつけたときから完成または終わったときまでのシナリオをイメージする

👉　料理であれば、シチューの具は何だっけ？　切って、炒めて、煮て、ルーを入れて・・・あ、そうそう、お肉は最初に解凍しておかなくちゃいけないから、朝家を出る前に冷蔵庫に入れて・・・

ご飯も一緒に食べる？　パンにする？

サラダも作る？　トマトいれる？

お皿は？

みたいな感じです。　頭の中で料理を作るリハーサルをするように、仕事も一度頭の中で最初から最後までざっとシナリオを作ってリハーサルをするんです。

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②　リハーサルをすると、先ほど「肉を冷蔵庫に移して」・・・といったように、あ、これも確認しとかなくちゃ、取引先に問い合わせが必要なものがあれば、あそこは回答もらうまで時間がかかるから、先に聞いとかなくちゃ・・・　と、

やるべきことがポン、ポン出てきます。

👉　これで「To Doリスト」できますよね？

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③　で、時間がかかるものと時間がかからないもの２つに仕分けして、誰かと打ち合わせが必要な場合には、早めにその人との打ち合わせ時間を抑えておくんです。

もうこれで、魚の背骨部分が出来上がったようなもんです。

段取り半分以上終了。

早めに確認や打ち合わせが必要な相手に依頼しているので、相手も機嫌よく対応してくれますし、

時間に余裕があるのでプラスアルファの情報を頂けたりします。

そして、この「頭の中でリハーサル」の習慣がついてくると、仕事に手をつけた後も、繰り返し自分のアタマの中でリハーサルするので、「あ、あれが足りない！」とか、依頼した先から期待したような回答を得られなかった場合には、他もあたる余裕があるので、必然的により仕事のクオリティが高くなっていくんですよね。

私も仕事に取り掛かるときは、頭の中でシナリオ作りを少しずつ始めます。　　

机に向かって「さあ、今からシナリオを作ろう」と思っても、すぐに完成度の高いリシナリオはできないので、なんとなく頭の中にイメージをし始めて、最初は細い背骨一本だったものが少しずつ太くなり、骨が増えていく・・・というイメージです。

この習慣がない人は、始めはノートに書き始めるといいです。

そして、このシナリオはいつも図で書くことをお勧めします。　箇条書きにするより図で覚えると、物事の全体を感覚でとらえることができるようになり、漏れがなくなってくるからです。

私は、仕事をするときに、スタッフの皆さんには、いつも「流れを図で書くと分かり易いよ」と説明しています。

こんな感じで・・・