今時書類を送るのに,Faxを使う人がどれくらいいるのでしょう? 以前,地方の公設機関がWWWを用意して備えている各種機械を紹介し,使いたい人は,電話またはファックスで問い合わせてください,と書いているところがあまりに多いので,何を考えて居るのじゃろうか,これだから日本中ガラパゴスだ,と言われてしまうのだ,と書きました.が~,まさにそのような経験をつい先ほどいたしました.
実は,機械振興会館で我がNPO法人が講演会・展示会を開催するのです.展示会をするので,パネルを立ててもらう等の作業をする業者が来て作業をします.となると,どこの誰が何時から何時までやってきて,どういう作業をするのかの届けを出せ と仰るわけです.その用紙はフォーマットが決まっているようでして,ではその用紙を送ってくださいと申したところ,ちゃんと添付ファイルで送っていただけたのです.なーんだ,メールは使えるんじゃないの,と思いました.
NPO法人の事務局には,Faxなんていう時代遅れの機械はございません.
で,本番の3日前に出さなければいけない書類をメールの添付ファイルで送ってよいですか,と確認したところ,駄目~っ と仰います.私もこれには頭にきましてね,猫なで声で,それは時代遅れではないか,添付メールで,〇〇さんが送ってくれたんですよ,と説明いたしましたが,ダメダメ,規則だから,ということでした.
経団連は政府に対して,もっと規制緩和を進めろ と要求しているのですが,
まさにこういうところは,経団連さんの仰ることの方が,正しいですねぇ.
実際,Fax とメール添付の文書のやり取りを比較すると,どっちが得かは,よく比較検討する必要があるでしょうね.紙ベースで文書を管理する思想にいまだに取りつかれているとすると,Faxを打たせたくなるのではないだろうか,と思います.しかし,紙ベースの管理が時代遅れであることは,明白ではないか,と思いますが?
機械振興会館には,産業界の何とか協会,学会系の〇〇学会,図書館,会議室,ホールなどがあって,機械屋さんの巣窟のような所であります.