「タスク管理、何でしてる?」
と、友人にラインで突然聞かれたので、
「マインドマップ。」と答えました。
その後「 そうなんだー。」という返事のみで終了。
…なんだったんだ?
で、思いついた今日のブログの話題。
「 最近ハマっていること。タスクを捨てること。」
昨日もやった「 タスクを捨てる 」作業。
タスク( 自分がやりたいこと、仕事・プライベート全部 )の中から
省けるものは何??を考え単純に消していく、という作業です。
省く作業なので、タスクを完了し消しているわけでなく
欲望的にやりたいと考えていることに対して、
やっぱりやらなくて良いんじゃない?というものを省いていきます。
自分のタイプ、行動特性が
「 切羽詰っているときは、途端に要領よくスピーディーに行動するけど
普段はミスをしないように慎重に動いてしまう。」
と分かっているので、1日を見直すと無駄な動きが結構多い。
目標をしっかり設定して、それに向かって効率のよい動きが毎日できれば良いんだけど
注意力散漫、飽き性、サボりたがりの性分がそうはさせてくれない…。
これって、自分以外に自分を管理してくれる人がいない職場の場合
課題になることも多そうだと感じてます。
なので、なるべく余計なことは捨ててしまいたい。
余計なことを捨ててしまうと、仕事をせざるを得なくなる。そんな環境が作りたい。
その作業に必要なのが、何を捨てるかの前に
何を持っているかを知ることだと思うのです。
■タスク管理
こういった場合に有効なのが、やはり「 可視化 」。
今どれだけの仕事、やりたいことを抱えているか
一元で管理する。
このタスク管理を私は手書きのマインドマップで行っています。
ここにはプライベートなこと、それも、「 やるべきこと 」だけでなく
やりたいと思っていること、欲しいものも全部書き出す。
たまにふっと思うだけのことも全部全部書き出す。
「 いつかまたダイビングしたいなぁ 」みたいなのも全部。
仕事のタスクと、プライベートのタスクを全て混在させるのは
プライベート要素が仕事の合間に邪魔をしてくることがあるからです。
仕事で書き物をしている時に、
「 あー、万年筆欲しいな。」を思い付いてしまう、など。
こんな時、以前の私は即万年筆の検索を始めてしまっていましたが
タスクに追加することで、一旦満足できたりします。
検索し始めると、どんなものが欲しいか、どこに在庫があるか?より安く買えるか?
と、じっくり調べたりするので
欲しいものがひとつあるだけで、それに割く時間が必要になる。
休憩中にそれを始めると、休憩が終わらない時がある…。
他にも、タスクには仕事に直接は関係のない、
でもやらなきゃいけないことも書き出します。
定期検診の予約や家族サービスの準備、知人の誕生日プレゼントの準備など。
これも自分の時間を使うという意味では、なかなかボリュームのある作業になるので、
一旦はこれら全部をマインドマップに書き出して、先ずは「把握」します。
書き出せたな、と思っても
頭の奥深くを探っているとまだまだ出てきたりします。
この時、もうひと踏ん張りして絞り出します。
先送りにしていたどうでもいいことも必ず書きます。
↑
これは特に大事だと思ってます。
先送りにしていると、それがどんなに「 どうでも良いこと 」でも、
無意識に、脳内にずっと残留していて、たまにふっと思い出す。これが良くない。
「 残留 」ってなんだかスッキリしない言葉です。
まるで、ノルマのようにずっとついてまわるので
潜在意識の中の、「 捨てられないゴミを部屋にずっと置いている 」感じになります。
知らない間にこういったものが無意識を埋めていき、
いつでもお腹いっぱいな状態で、さらには雑念を生んでいるような気がします。
これらを捨てるためには、その作業をさっさと終える、もしくはやらないと決める( 捨てる )。
ここで一つ決着がつきます。
なので全てのタスクを絞り出し、可視化するのって大事だと思ってます。
■マインドマップに書いて脳から捨てる
紙にペンで書くって、デトックスのような良い作業で
脳内のいらない情報を吐き出すとちょっとスッキリする様な気がしてます。
普段のタスク管理も、その手書きマインドマップを見直すことで行い、
終えたものから削除していく。これがまた気持ちが良い。
ここで本日の本題の、「 捨てる作業 」に入るのですが、
全てのタスクを一元管理した後に初めて「 真の目的・目標 」と照らし合わせます。
新の目標・目的は、仕事の、○○円稼ぐ、とかそんなものです。
○○円稼いで世界一周の船旅をする、というように2つ3つあっても良いと思います。
本当の目的と照らし合わせると、
「 こんなことしている場合じゃないな 」とか、「 これは自分に必要ないな 」
という項目が分かってきます。
どんなに高等な?目的、例えば英語を話せるようになって旅行をより楽しむ、
なんて目的も、今の私のアフィリには必要ないや、と捨てることができちゃいます。
仕事もプライベートも自分が全てこなすもの。
仕事の目標と、プライベートの目標を別管理にすると、それぞれが干渉しあって
そのバランスを取ることが難しかったりします。
1日の時間は限られている。それを実感するためにも
マインドマップでの全タスクの管理、私にとってはよい習慣になっています。
今日は午前中に接骨院に行ってきました。
大変腕の良い先生で、もう長くお世話になっています。
日々パソコンに向かいっぱなしの仕事は
とても肩が凝り、目も疲れます。
そのせいか、いつも
「 ( 肩 )固いですね~。」 と言われ、
「 柔らかかったことないです~。」 とお返事してます。
こんな状況では、脚もむくみ、視力も落ち、血流も悪くなり
健康にも美容にも良くない!!と、奮起し、
12月から本格的なトレーニングを再開しましたが・・・
トレーニングのやり過ぎなのか、ストレッチ不足なのか
本日は、骨盤の歪みと脚の強い張りを指摘され、
「 ちゃんとトレーニングにも休息日を取りなさい 」 と指摘されてしまいました。
トレーニングもがむしゃらにやれば良いというわけではなく、
体を作るための休息の時間と材料(栄養)も必要です。
何事も計画的に、ですね。
接骨院の後は、凄く眠いです。そして昼寝をしてしまい、
仕事が進んでない!!と後悔することに。
早く基礎的な体力を付けて、トレーニングに負けない自分になりたいです。
■習慣
今、習慣に関する本を読んでいます。
過去、数多の 「 続ける方法 」 的な本を読んできましたが
つまり、全く身になってなく、また本を買って読んでいる始末なのですが・・・
この本は良いです。
習慣化スタートの敷居が低いので始められそうだし、続けられそうなんです。
まずは、たった一つの良い習慣を、意思の力を必要とせず、
無理をせず始めること。
これが大事だそうで、
コツは、
・ 意識の力で行わない
・ 頑張らなきゃできないことはしない
・ 続ける=「快」の状態にする
ことだそうです。
( ポイントはもっと沢山ありますが端折ってます・・・ )
■意識の断捨離
新しい習慣を始めると、自然と他の良い習慣も同時に身につき、
悪しき習慣は遠ざかっていくそうですが、
悪しき習慣とは、無駄な飲み会や煙草などだけではなく
「 意思決定 」も、という面白いことも書いてありました。
人は、何か意思決定をする時、微々たるも体力を消耗し
意思決定を繰り返すと明らかに疲れてしまうそうです。( 決定疲れ )
確かに、毎日の昼食、夕食を何にするかを考えるだけでも
うーんうーんと考えこんだり、
ぐるなび見たり、クックパッド見たり、人の意見を聞いたりと、
時間も意外と掛かかります。
フェイスブックのザッカーバーグや、アップルのスティーブ・ジョブズが
毎日同じ服を着続けるのも、
体力と時間を極力、仕事に向けるためなんだとか。
そんなストイックさ、本当にかっこいいですね~♥
私がまず始めてみたい 「 習慣 」 は、まだちゃんと考えてはいないですが
( ちゃんと考えて、目標が明確であった方が続く。 )
朝5:30起床かなー!
今の時点ではそう考えています。
そのためには、夜中ベッドの中でグノシーを見たり、
寝酒にビールを飲んだりという習慣を手放す必要がありますし、
5:30起床になったら、昼過ぎに仕事が終わって
午後はチェロに、ジムに、自由奔放な頭でサイトコンテンツを考えたりできるかも!
なんて、妄想ばかり捗りますが、
今まで成功しなかった「 習慣化 」が、この本(バイブル)によって成功できるか、
楽しみです♪
大変腕の良い先生で、もう長くお世話になっています。
日々パソコンに向かいっぱなしの仕事は
とても肩が凝り、目も疲れます。
そのせいか、いつも
「 ( 肩 )固いですね~。」 と言われ、
「 柔らかかったことないです~。」 とお返事してます。
こんな状況では、脚もむくみ、視力も落ち、血流も悪くなり
健康にも美容にも良くない!!と、奮起し、
12月から本格的なトレーニングを再開しましたが・・・
トレーニングのやり過ぎなのか、ストレッチ不足なのか
本日は、骨盤の歪みと脚の強い張りを指摘され、
「 ちゃんとトレーニングにも休息日を取りなさい 」 と指摘されてしまいました。
トレーニングもがむしゃらにやれば良いというわけではなく、
体を作るための休息の時間と材料(栄養)も必要です。
何事も計画的に、ですね。
接骨院の後は、凄く眠いです。そして昼寝をしてしまい、
仕事が進んでない!!と後悔することに。
早く基礎的な体力を付けて、トレーニングに負けない自分になりたいです。
■習慣
今、習慣に関する本を読んでいます。
過去、数多の 「 続ける方法 」 的な本を読んできましたが
つまり、全く身になってなく、また本を買って読んでいる始末なのですが・・・
この本は良いです。
習慣化スタートの敷居が低いので始められそうだし、続けられそうなんです。
まずは、たった一つの良い習慣を、意思の力を必要とせず、
無理をせず始めること。
これが大事だそうで、
コツは、
・ 意識の力で行わない
・ 頑張らなきゃできないことはしない
・ 続ける=「快」の状態にする
ことだそうです。
( ポイントはもっと沢山ありますが端折ってます・・・ )
■意識の断捨離
新しい習慣を始めると、自然と他の良い習慣も同時に身につき、
悪しき習慣は遠ざかっていくそうですが、
悪しき習慣とは、無駄な飲み会や煙草などだけではなく
「 意思決定 」も、という面白いことも書いてありました。
人は、何か意思決定をする時、微々たるも体力を消耗し
意思決定を繰り返すと明らかに疲れてしまうそうです。( 決定疲れ )
確かに、毎日の昼食、夕食を何にするかを考えるだけでも
うーんうーんと考えこんだり、
ぐるなび見たり、クックパッド見たり、人の意見を聞いたりと、
時間も意外と掛かかります。
フェイスブックのザッカーバーグや、アップルのスティーブ・ジョブズが
毎日同じ服を着続けるのも、
体力と時間を極力、仕事に向けるためなんだとか。
そんなストイックさ、本当にかっこいいですね~♥
私がまず始めてみたい 「 習慣 」 は、まだちゃんと考えてはいないですが
( ちゃんと考えて、目標が明確であった方が続く。 )
朝5:30起床かなー!
今の時点ではそう考えています。
そのためには、夜中ベッドの中でグノシーを見たり、
寝酒にビールを飲んだりという習慣を手放す必要がありますし、
5:30起床になったら、昼過ぎに仕事が終わって
午後はチェロに、ジムに、自由奔放な頭でサイトコンテンツを考えたりできるかも!
なんて、妄想ばかり捗りますが、
今まで成功しなかった「 習慣化 」が、この本(バイブル)によって成功できるか、
楽しみです♪
新年明けましておめでとうございます。
本年は3日よりお仕事を始めました。
元旦~2日までお休みしましたが、
たった2日でも正月ボケしますね。
なぜでしょうか・・・。
■今年の豊富
今年の豊富(野望)は色々ありますが、
新年早々反省会を致しました。
『 最近、だらけすぎている…!!』
法人成りしてから3年目。
サイトが飛ばされることなく、案件が急停止することなく、
順調にここまで来ましたが、
余裕が出てきた今だからこそ、怠けることなく仕事に向き合いたい!
そう思いながらも、なんでか「 気持ち 」がサボってます。
これではマズイ!!と思い、
何とか、まともな社会人となるべく、小さな決め事をしました。
・早寝早起きで気持ちよく仕事を始める
・楽しくタスク管理
・運動で心身ともに流れを良くする
・プレッシャーを受け、多少追われながら頑張る
ありきたりですがこんなところです・・・。
きっと、社会人なら当たり前に経験し、身についていることが
自分たちにはできてません・・・。
もっともっと自分に厳しくしなくては・・・!
■あの頃は頑張っていた…
法人成りの前、大して稼いでいないのに
アフィリエイト専業になってしまった頃は、
とにかく毎日必死に仕事をしていました。
朝から晩まで机に向かってました。
その働き方、志、仕事との向き合い方が
今は足りないように思います。
もちろん、あの頃は生きるために必死だったので、仕事以外何もありませんでした。
だからこそ、仕事ばかりしていられたのですが、
最近は習い事を始めたり、ジムでのトレーニングを再開したりと、
私事も少しずつ増えてきました。
充実している反面、
仕事のことばかり考えていないことに少し戸惑いがあります。
■だから捨ててみた
昨年の終わりに、ミニマリストの本を読みました。
その前に片付けの魔法の本を読みました。
そして、色々物を捨てています。
物を捨てると、気持ちが本当に身軽になり良いですね。
以前も、ちょうどアフィリエイトを始めたくらいの頃、
自分の持っている荷物を4分の1に減らしたことがあります。
減らすことによって、より良い運気のようなものが入ってくるし、
自分の雑念が消え、本当にやりたいことが分かり、集中力が増す、
というメリットがあるので、それを実践したのですが、
確かにこれは大変な効力があるのです。
目に映るもの、頭に無意識に残っているもの、これらが
集中力を欠いてしまう原因になるそうです。
『 無意識に気になっている 』
という状態です。
仕事以外の「 ノイズ 」を減らし、無意識に仕事に集中する。
そんな環境づくりを年始では行っていきたいです。
本年は3日よりお仕事を始めました。
元旦~2日までお休みしましたが、
たった2日でも正月ボケしますね。
なぜでしょうか・・・。
■今年の豊富
今年の豊富(野望)は色々ありますが、
新年早々反省会を致しました。
『 最近、だらけすぎている…!!』
法人成りしてから3年目。
サイトが飛ばされることなく、案件が急停止することなく、
順調にここまで来ましたが、
余裕が出てきた今だからこそ、怠けることなく仕事に向き合いたい!
そう思いながらも、なんでか「 気持ち 」がサボってます。
これではマズイ!!と思い、
何とか、まともな社会人となるべく、小さな決め事をしました。
・早寝早起きで気持ちよく仕事を始める
・楽しくタスク管理
・運動で心身ともに流れを良くする
・プレッシャーを受け、多少追われながら頑張る
ありきたりですがこんなところです・・・。
きっと、社会人なら当たり前に経験し、身についていることが
自分たちにはできてません・・・。
もっともっと自分に厳しくしなくては・・・!
■あの頃は頑張っていた…
法人成りの前、大して稼いでいないのに
アフィリエイト専業になってしまった頃は、
とにかく毎日必死に仕事をしていました。
朝から晩まで机に向かってました。
その働き方、志、仕事との向き合い方が
今は足りないように思います。
もちろん、あの頃は生きるために必死だったので、仕事以外何もありませんでした。
だからこそ、仕事ばかりしていられたのですが、
最近は習い事を始めたり、ジムでのトレーニングを再開したりと、
私事も少しずつ増えてきました。
充実している反面、
仕事のことばかり考えていないことに少し戸惑いがあります。
■だから捨ててみた
昨年の終わりに、ミニマリストの本を読みました。
その前に片付けの魔法の本を読みました。
そして、色々物を捨てています。
物を捨てると、気持ちが本当に身軽になり良いですね。
以前も、ちょうどアフィリエイトを始めたくらいの頃、
自分の持っている荷物を4分の1に減らしたことがあります。
減らすことによって、より良い運気のようなものが入ってくるし、
自分の雑念が消え、本当にやりたいことが分かり、集中力が増す、
というメリットがあるので、それを実践したのですが、
確かにこれは大変な効力があるのです。
目に映るもの、頭に無意識に残っているもの、これらが
集中力を欠いてしまう原因になるそうです。
『 無意識に気になっている 』
という状態です。
仕事以外の「 ノイズ 」を減らし、無意識に仕事に集中する。
そんな環境づくりを年始では行っていきたいです。