ビジネスパーソンならおそらく知っているだろうと思われるこの言葉。(;^_^A
５W２H
だれが-Ｗho
どこで-Ｗhere
いつ-Ｗhen
なにを-Ｗhat
なぜ-Ｗhy
どのように-Ｈow
いくら-Ｈow mach
この頭文字を取って ５Ｗ２Ｈといっていますが、
報告書、企画書を書くとき、もちろん誰かに何かを話すときでも、
これが明確になっていると、わかりやすく、内容が伝わりやすいです。
会社でも、良くこのキーワードが出てきて、報告書には必ずこの内容を
盛り込むように！！
といわれます。
でもなかなか難しいです・・・。
私の会社は毎月、予算に対する行動を
５Ｗ２Ｈで細かく決めます。
それを考えるのは、すご～く時間がかかります。
（その用紙を書き上げるのに、４～５時間ぐらい。）
でも！
しっかり５Ｗ２Ｈで行動を考えると、実はその後楽になるんですね。
つまり、細かい行動計画をたてるので、その後は
何も考えず（何も・・とはいいすぎかもしれませんが）
その予定に沿って、ひたすら実行あるのみ！
行動が決まっているので、スピードも速いです。
売り上げはお客様あってのことなので、
すべては思い通りに行きませんが、
このようなツールを知らなかった頃に比べると
仕事は効率アップしていますので、有効な手段と実感しています(*^.^*)
日々の仕事も、一日の終わりに次の日の予定を書き出して終了なのですが、
仕事が決まっていることで、朝イチから仕事のダッシュができます。
みなさんも、５Ｗ２Ｈで明日から効率アップしてみては？