※過去記事を加筆修正しています。

先日、

会計を女性起業の味方に！経理丸わかりセミナーを開催いたしました。

▶セミナーのレジュメ、詳細はこちら

▶Day1から「おつりが来る内容だ！」と喜んでいただいております。

あ、そうか！そう処理すればいいんだ！

へえへえ、しらなかった～！！なんてお言葉がでると

ホクホクですね！

年度末にもやらねばならないことがありますから

また年度末にね！

さて、セミナーを開催したわけなので、

当然会計処理が絡みますね。

セミナー時の経費の処理についてご紹介いたします。

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売上計上

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売上はわかりやすいかと思いますが、

今回は事前入金でしたので、入金時

に売上に計上します。

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経費はどれ？

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おそらくこのような経費がでてくるでしょう。

科目は近しいところを選びます。

①会議室利用料⇒OK！「賃借料」

会議室は、おそらくネット上で予約することが多いでしょう。

領収書が印刷できる場合には、領収書を印刷しておきましょう。

今回はインスタベースを使いましたのでご紹介します。

＜利用終了時にメールが届きます＞

こちらのダウンロードサイトにアクセスして、

インスタベースにログインすると

「領収書発行」にアクセスします。

そうしますと、次のような領収書がでてきますので、

こちらを印刷して保管しておきましょう。

できない場合には、予約完了メールに詳細がのっているはずです。

そちらを印刷して保管しておきましょう。

②始まる前に寄ったカフェ⇒ケースバイケース「会議費」

朝食をとることが目的であればNG

セミナーの構成を考えたり、事前準備のためであればOKかな！というところです。

③ご参加者さまにお出しするお菓子⇒OK!「消耗品費」

たとえば、食べずに持ち帰って、自分のおやつにした場合はNGです。

④セミナーの時に飲む飲料⇒OK！「消耗品費」

セミナー開催中に飲むものに限りOKです。

⑤セミナー時の昼食代⇒ケースバイケース、「会議費」

ご参加者様と一緒に食べた場合にはOK

単独で食べた場合はNG

⑥当日の現地までの交通費⇒OK！「旅費交通費」

当日現地までの交通費はOKです。

交通費はこまごましているので忘れがちですが

チリツモですのでお忘れなく！

＜交通費の計上方法＞

都度都度出金伝票を起こしてもよいですが、

エクセルで一か月分まとめて

合計額を「旅費交通費」にあげてかまいません。

【参考記事】

>>交通費の処理はどうしたら？

⑦資料作成などのための書籍代など⇒OK！「新聞図書費」

レジュメ作成のために、もろもろ購入しました。

この場合の書籍代は資料費なので経費にいれていきます。

⑧テキスト印刷、テキスト製本代⇒OK！「消耗品費」

今回はレジュメの印刷は自宅での印刷でしたので、

トナー代が印刷経費になるのですが、トナー代は、

購入時に消耗品で処理しているので今回はありませんでした。

もし印刷会社へ委託して印刷した場合には、

その注文代金が経費となります。

他、ホチキスと用紙とレポートメーカーを使用しました。

ホチキスや用紙は家にあるものでしたので

購入時に消耗品費処理していますので今回は処理がありません。

レポートメーカーの購入代は

今回新たに購入したためこちらのみ今回「消耗品費」にあげます。

⑨当日疲れてしまって、夜外食！当然家族一緒！⇒NG!

これはだめです。

もしご参加者さまとご一緒にされた場合にはOKなのですが

家族との食事はプライベートですのでだめです。

科目については一例です。

科目はご紹介した科目でもよいですし、ご自分ルールでＯＫ！

でも正直、これって科目・・悩まないですか？

頻繁にセミナーを開催する方は「セミナー経費」という科目を作成して、

セミナー関連の費用をまとめてしまってもアリですよ！

そこに集約していくことで、

いくらセミナー開催にかかっているか見ることもできます。

科目のアレンジができるところも経理の面白いところです。

お役にたてば幸いです！

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