チャージ代は経費でないよ~
という記事を書かせていただきました。
チャージしたカードを使って
店舗で購入すれば領収書が存在しますが、
交通費の場合は領収書ってないですよね?
じゃあどうやって準備しようかというお話です。
いくつか方法があります。
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①エクセルに行先と電車賃を記録する。
②駅の券売機で乗車記録を印刷する。
③アプリで乗車記録を取得する
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この3パターンでしょうか。
オートチャージ機能を活用している方は②は面倒かもしれません。
①は合計額を「旅費交通費」で計上すればよいので
入力はラクなのですが、電車賃を調べるのがちょっと面倒。
そんなときに便利なのがスマホアプリ!
便利な世の中で履歴を読めるものがあります。
色々ありますがその中で
ICカードリーダーby マネーフォワードをご紹介します。
スマホにSuica等をかざすと履歴を読み取ってくれるので
電車賃調べなくてもよいし、
移動が多い方ならエクセルデータでの出力もできるのでとっても便利です!!
マネーフォワードシリーズの会計ソフトをお使いの方は
この履歴データを会計ソフトへ出力できるのですが・・・
プライベートも混じってたり
自販機買ったり・・・といろいろ使っている場合には
連携はおすすめいたしませんっ!
自動連係と活用するには、使い方にコツがあります。
あ、記帳代行サービスでは、
交通費の履歴はいつどこの駅へ行ったというメモや記録を提出いただきまして、
電車賃の金額はこちらで調べさせていただいてますよー。
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