領収書の書き方がわからないっ！？

経理サポーター　古川ひかりです。

ご自身が領収書を発行するときに
どう書いたらいいのかわからないんです・・！

とご質問いただきます。

どきっ(◎-◎;)!!

しましたね～？

現金で直接お金を収受するときは
領収書の発行をオススメいたします！

領収書の発行をすすめる理由

発行者側の理由としては・・

金銭の収受をしたことが明確にわかること
ないとは思うけれど
もらったもらわないの問題が解決されます。

売上の処理のため

この２点が主な理由です。

相手側の理由としては
相手が個人事業主であれば、
お相手だって経費にするのに領収書が必要ですね。

ありませんか？
なにかイベントに参加されたときに
領収書なくてちょっと困ったこと。

きちんと領収書を発行することで
ちゃんとしているんだな～と思ってもらえると
思いますよ。

書き方のポイントは？

順をおってご説明していきます。

①日付
こちらは金銭を実際に収受した日付をいれます。
受け取った後日に、発行する場合には、発行日ではなく
お金を頂戴した日付を入れることになります。

「日付は空欄で・・・」
と言われることがあっても、空欄で発行する
という対応は控えてくださいね。

②通し番号
領収書には、ナンバーをふる欄があります。
できればここに通し番号をふっていただきたい！

ここに通し番号を振ることで、
抜けがないことを証明できます。
売上抜いてませんよ～と主張できるのですね。

領収書を購入したら
最初に通し番号を書いておくとよいですね！

③宛名
お名前、会社名を正式名でちゃんと書きましょう。
通例で「上様」ってありますが、
信ぴょう性が下がります。

会社名の場合は正式名称で書いていただき、
前㈱か後㈱かを間違えないように気をつけてくださいね。

④金額
まずは正しい金額で記入することが大前提。

そして改ざん防止のために次のように書きます。
￥１０，０００ー

数字の間のスペースは開けず、
頭に￥マーク
３ケタごとにカンマ
おしりにハイフンです。

⑤但し書き
内容がわかるように書きましょう！
「お品代」だとなにかわかりませんね。
なんの経費だかわからなくて、
お相手のほうで
問題になる可能性もあります。

⑥発行者情報
発行者であるあなたの情報を書きます。
★印が必須項目になります。

★屋号があれば屋号
★あなたのお名前
★住所
電話番号（これは必須ではありません）

こちら毎回書くのは面倒なので、
わたしはゴム印を用意し、
購入したときに全部のページに押しています。

ゴム印｜プッシュオフ｜2個セット｜組合せ印(親子印)｜5つのサイズから選べます｜1行印を組み合...: 組み合わせ式のものにしておくと
住所や氏名が変わったときに
変更しやすく、オススメです。

あまりここにコストをかけたくなかったので、
楽天でお安いのを探しました～！
領収書を頻繁に書く方が持っていると
かなり時間短縮できます。

⑦印鑑
印鑑は実は必須ではありません。
印鑑がないから、領収書は無効というわけではないのです。

ただお相手が会社だったりすると、
印鑑のないものは経費精算できないなどあるので
その場合は、押したほうがいいです。

シャチハタでも認めでも構いません。

印紙は必要か？

印紙は受け取る金額が５万円以上の場合には、印紙を貼る必要があります。
５万円～１００万円未満の受け取りでしたら
２００円の印紙を貼って、
印鑑で消印を押してくださいね。
署名（エンピツ書きや消せるボールペンはNG）
での消印でもOKです。

要は剥がして再利用されないように
なにか書いておかなきゃいけないということです。

以上、領収書の書き方でした～！
どなたかのご参考になりますように！