私も以前はデスク周りが散らかっていて、大事な書類を探すのにとても時間のかかる人間でした。
そんな私がまず行ったことを紹介します。
メリットを認識する
デスク周りが散らかるということは、自分が何をどこに置いたのかが分からなくなっているということです。
そこで整理整頓＝ファイリングを行うと、どんなメリットがあるのかを考えてみましょう。
１、スペースが増える
ファイリングをすることによって、机上など仕事スペースの圧迫がなくなり、これまで以上に広く使うことができるようになります。
２、職場の雰囲気が明るくなる
ファイリング実行後、職場の環境面が整えられて、個々の仕事に対する意欲がより一層高められます。
３、仕事がスムーズに進む
仕事のムダな動きが減り、作業の効率化とスピードを容易に図ることができます。
また、仕事上のミスも減ります。
４、節約になる
以前、印刷した書類を紛失して、再度印刷をすることがなくなります。
これは、消費される紙の量減少にもつながります。
また、紙に使うクリップやホッチキス針などの備品にかかるコストも減っていきます。
以上の４つの点を意識するだけで、あなたの仕事に対するパフォーマンスはぐーんと上がります。
