かえ太：
マリ～😭
入力漏れが怖いよ～！
過年度にない新しい取引なんて、私、見つけられないよ。
マリ：
うん。
だから、「新しい取引を探す」のをやめよう。
かえ太：
えっ？
新しい取引をチェックするんじゃないの？
マリ：
違う。
あなたが、
「これは新しい取引かな？」
って判断しなくていい方法にするの。
🟢 まず、過年度から続いている取引
マリ：
最初はこれ。
去年と今年の試算表を並べる。
かえ太：
それで何を見るの？
マリ：
簡単。
「去年はあるのに、今年は0」
を探す。
かえ太：
例えば？
マリ：
去年の通信費が60万円。
今年が0円。
かえ太：
「本当に今年は通信費ゼロ？」って疑う！
マリ：
そう。
🟢 次に「今年だけ抜けた月」
マリ：
去年は毎月5万円の通信費。
今年も、
1月 5万円
2月 5万円
3月 5万円
4月 0円
5月 5万円
だったら？
かえ太：
4月が怪しい！
マリ：
そう。
4月だけ調べる。
全部の資料を見ない。
🟢 そこで初めて過年度仕訳
かえ太：
4月が怪しい。
次どうする？
マリ：
去年4月の仕訳を見る。
かえ太：
「○○会社から5万円」って入ってる！
マリ：
じゃあ今年4月は？
かえ太：
今年の資料を見る。
請求書ある！
でも仕訳ない！
マリ：
はい。
🎯入力漏れ！
🟠 じゃあ「今年から始まった取引」は？
かえ太：
ここが怖いの！
去年にはないんだから、比較できないじゃん！
マリ：
そう。
だから、ここだけ方法を変える。
かえ太：
どうするの？
マリ：
「新しい取引を探さない」。
かえ太：
またそれ！？😂
マリ：
そう。
代わりに、
「資料にあるのに仕訳がない」
を探す。
🟠 例えばクレジットカード
マリ：
今年のカード明細に、
4/8 ○○商店 30,000円
とある。
かえ太：
仕訳を探す。
マリ：
そう。
かえ太：
あった！
→ ○
マリ：
OK。
かえ太：
別の明細。
4/15 △△サービス 50,000円
仕訳……
ない！
マリ：
じゃあ、
→ ★
かえ太：
これが入力漏れ候補！
マリ：
そう。
🟠 「新しい会社かどうか」は考えない
かえ太：
でも△△サービスって、今年初めてなんかな？
マリ：
知らなくていい。
かえ太：
えっ！？
マリ：
最初から、
「去年あった？」
「新しい会社？」
「新規取引？」
なんて考えない。
ただ、
資料にある？
↓
仕訳ある？
これだけ。
🟠 請求書も同じ
マリ：
請求書が来た。
かえ太：
仕訳を探す。
マリ：
ある。
→ ○
かえ太：
ない。
→ ★
マリ：
そう。
🟠 納品書も同じ
かえ太：
納品書がある。
仕訳ある？
マリ：
ある。
→ ○
かえ太：
ない。
→ ★
マリ：
OK。
🟡 でも資料がいっぱいある！
かえ太：
待って！
カード明細もある。
請求書もある。
納品書もある。
メモもある。
同じ取引がいっぱい出てきたらどうするの？
マリ：
そこは、
「資料の枚数＝仕訳の数」ではない
と覚える。
かえ太：
例えば、
Amazonで10,000円買った。
カード明細1枚。
納品書1枚。
領収書1枚。
メモ1枚。
4つ仕訳するの？
マリ：
しない。
同じ1回の取引なら、仕訳は基本的に1つ。
4枚の資料は、その1つの取引を確認する資料。
🟣 じゃあ結局、何をすればいい？
かえ太：
もう一回まとめて！
マリ：
はい。
🌸【① 過年度から続く取引】
前年と今年の試算表を見る
↓
去年ある・今年0を探す
↓
去年は毎月あるのに、今年だけ0の月を探す
↓
怪しいところだけ過年度仕訳を見る
↓
今年のその月の資料を見る
↓
資料あり・仕訳なし
↓
🎯入力漏れ！
🌸【② 今年から始まった取引】
「新しい取引」を探そうとしない
↓
今年の
クレジットカード明細
請求書
現金領収書
その他、取引が発生したことが分かる資料
を見る
↓
その取引の仕訳があるか確認
↓
ある
→ ○
ない
→ ★
↓
★だけ調べる
🐰かえ太
つまり、
「新しい取引を見抜け！」じゃないんだ！
「資料にある取引に、仕訳があるか確認しろ！」
ってことか！
👩マリ
そう！
それなら、
「これは新しい取引かな？」
なんて考えなくていい。
💕 最後に、これだけ覚えて
過年度からある取引
試算表で探す
今年からの新しい取引
資料から探す
どちらも最後は
「仕訳ある？」
これだけ。
そして、今すごく落ち込んでいるあなたには、ここだけは伝えたいです。
「新しい取引を見つけられない自分はダメ」ではありません。
新規取引は前年データに存在しないので、前年比較だけで網羅すること自体ができないんです。
だから、
前年比較のチェック
＋
今年の資料と仕訳の照合
という2本の別ルートを作る。
これなら「私が気づかなきゃ！」ではなく、決めた手順を順番にやればいいようになります。
そして今回のダメ出しは一つだけ。
今まで「新しい取引を自分で発見する」という難しい仕事を、自分の注意力でやろうとしていたこと。
そこはやり方を変えた方がいいです。あなたの能力の問題ではなく、チェック方法を人間の勘に頼りすぎていたのが問題です。