優しい世界を作る。
林 誠です。⇒ 自己紹介はこちら
やるべきことが多すぎて
手が回らない。
パンクしてる。
全部をこなそうと頑張るけど
中途半端になってしまっている。
それどころか
何も手が付けられないこともある。
いっぱいいっぱいで、
一日の終わりはいつもヘトヘト。
会社員として働いていたころ
しょっちゅうこんな風に思って
いました。
どうして自分だけこんな忙しいのか。
周りから聞かれて手が止まることが
しばしば…
一瞬だけ止まるならいいけど
それも大変だよねとほおっておけなく
なって自分のことが進まない。
次から次へと
素早くさばけないといけないけど
要領が悪いから仕事が進まない。
だから自分は周りから認められない。
信じていました。
毎日がしんどかったです。
しんどい思いをしてばかりだったのが
３つのことを意識することで
心が楽になりました。
今やることは何か。
わかるようになって
気楽に、最初の１歩を
踏み出せるようになりました。
やることがたくさんあって
押しつぶされそうになっている時に
意識する３つ。
１．全部やらなくていい。
例えば
以前仕事をしているときに
私がよくやらかしていた行動です。
会社では
個人で仕事をするのではなく
部署ごとにやっていきます。
その中で、一人ひとりに役割があります。
そうは言っても
自分の役割だけやっていくことは
難しいです。
急に仕事をふられたり
他の人から相談されたり
ヘルプ！と頼られたりします。
私は、
上司に、急にふられたり
同僚に、これどうしますかと
ヘルプされたりしたら
それまでやっていた自分の仕事を止めて
そっちに意識を向けてしまっていました。
ひどい時には
今までやっていたことをそっちのけで
頼まれごとを優先し
定時を過ぎてから再開。
頼んできた人は
定時でお疲れさま～と帰っていく。
残業しながら
なんでこんな忙しいんだ。
愚痴りながら仕事をしていました。
それ、
今やらなきゃいけないことですか？
上司から急に仕事を振られる
同僚から助けを求められる
あなたが頼られている証拠です。
頼られているからといって
何でもハイハイと受け入れてしまっては
やることばかり増えてしまいます。
その中には
あなたじゃなきゃできないことは
そんなにありません。
なんでもかんでも
あなた一人でやる必要はありません。
今、手一杯だったら
上司には
今の仕事はここまでにしなきゃいけない
んですが、
どうしましょうかと聞いてみる
同僚には
ごめんね、今手が離せなくて。
○○さんに聞いてみてと
別の解決策を提案する。
こう言ってもいいんです。
言われた人がどうするかは
その人の問題だからです。
もちろん
余裕があったら引き受けてもいいですよ。
２．できることを一つひとつづつやる。
毎日、一つのことだけをしている方は
いません。
たくさんのことをやっています。
仕事
家事
育児
介護
近所づきあい
いろんなことが
同時並行にやってきます。
全てのことを
同時にすることはできません。
あなたの体は１つしかありません。
１度にできることは１つだけです。
それなのに
一気にすべてをやってやろうと
思うことが間違っています。
まずやらなきゃいけいないと
思っていることを書きだします。
リスト化です。
その中で
一番最初にやらなきゃいけなこと
優先してやるものを考えます。
そして、やる順番を決めます。
そうすると、
今すぐにやらなくてもいいものが
見えてきます。
あなた以外でもできるものが
見えてきます。
後は、
順番通りに一つひとつ進めていきます。
この時注意しておくのが
終わりの状態を決めておくことです。
ここまで出来たらおしまい。
これ以上はやらない。
決めておかないといつまでたっても
終わりません。
やることが進まなくて
溜まる一方です。
３．７割の出来でもいいやと思う。
完璧にやろうとしないことです。
完璧にという基準は
あなたが思い込んでいるだけです。
他人から見たら７割でも十分。
ひょっとしたら５割でも
完璧と思うことだってあります。
例えば試験。
試験ですから、全問正解したら満点です。
その試験、満点じゃなかったら
合格できないでしょうか。
違います。
合格ラインが決められています。
完璧に
全問正解じゃなくても
合格することができます。
一つでも間違えたら終わり。
そう考えてしまうと
かえって力が入り過ぎたり、
終わるのかと
不安な気持ちを感じたりします。
これではまだダメだと思っていまい
いつまでたっても終わりません。
そうならないように
７割の出来でもいいやと
思うようにします。
１．全部やらなくていい。
２．できることを一つひとつづつやる。
３．７割の出来でもいいやと思う。
３つのことを意識すると
たとえやることがいっぱいあたとしても
今からやることはコレと
シンプルに見ることができます。
気持ちが楽になって
目の前の１つのことに集中できる
ようになります。
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