使うコツは、予定と予定の間のすき間です
クッション時間とか調整時間、要はすき間
すき間を入れてください。
試しに架空のある1日を書いています。
架空といいつつ、昨年１番忙しかった日が
モデルです。
文字が読みにくくてすみません。
予定は同じでも若干書き方を変えています。
例の真ん中は囲むことで見やすいです。
右側は↑↓矢印で書き表しています。
左側は正直見えにくい気がします。
書き方はご自分の好みの書き方で
いろいろ試してみてください。
予定が多いからこそ、
予定と予定の間の余白
休憩時間だったり
移動時間なりを必ずとるように
心掛けてください。
ポイント１ 予定の時間だけではなく移動時間も記入する
テンプレートを使ってマークを使用
予定でも同じ建物内なのか
移動が必要か
目印があると分かりやすいと思います。
私は点線で書くことが多いです。
ポイント２ 予定の前の準備の時間や後片付けの時間も記入する
ポイント３ 横幅が狭いため略語を使って短く書く
例えば
PTA → P
ミーティング、打合せ → MTG
市民会館 → 市民KK
会議 → 会ギ
保育園 → 保に○
幼稚園 → 幼に○
小学校 → 小に○
・
・
・
よく書く単語の略語を作っておけば
何かと便利です。
ちょっとしたことですが、略語は
速く書くことにもつながります。
次は
仕事と家族の予定がある場合
同じ一日ですが、
右側はマークが入っていて、
移動があることが分かります。
ポイント４ 家族の予定と自分の予定は区別する
家族の予定の書き方ですが、
左側の書き方は
家族の動きを右側に記入しています。
見えにくいのですが、
９：３０～１６：３０にリハビリ
１７：３０～１９：３０が習い事
記入しているほうが分かりやすい場合と
家族が多くて
ごちゃごちゃしやすい場合には
家族の予定は上部の余白に記入して
真ん中か右側のように
自分が行動することだけを書く
こんな書き方もあります。
どちらにしても、
自分の行動と家族の行動は
区別がつくようにするのがお勧めです。
「家族の予定に振り回されている」
なんて思う場合は特に！！
自分の時間を大事にしましょう。
ご家族の状況にもよりますけど
案外、
自分から巻き込まれにいっていたり
余計な手出し口出しのことも・・・
まずは書き分けて
見える化しましょう。
ポイント５ 予定と予定の間にすき間時間やクッションになる時間を入れる
これがないと、前の予定が押したとき
後ろの予定がずれ込みやすいです。
また、休憩や昼食の時間も忘れずに。
能率を上げるには休憩も計画的に♪
ポイント６ 詰め込み過ぎに注意！
バーチカルは予定を何件もこなせますが
枠も取れず線だけ引いて綱渡り・・・
保に○してあるのは保育園の意味です。
もしも
保育園でぐずりだしたら・・・
歯医者が込んでて予定時間より伸びたら・・・
子どもが小さい頃など、
ハプニングは日常茶飯事です。
バーチカル上でも枠も取れないような
予定の入れ方は避けて
例えば歯医者は習い事のない日にする等
無理のないようにしてください。
バーチカルを使えると
忙しい
このスケジュールには無理がある
余裕がある
順調に回っている
そんなことも一目瞭然になります。
タスク、ToDoをこなすことが
スケジュールの中心という方へ
付箋を使って予定を管理していく
こんなタイプもあります。
カンミ堂 手帳 2017 ウィークリー テンミニッツ手帳 A5 TM-3732
たくさんのことがこなせる手帳ですが、
向かない方もいらっしゃいますし
合わなかったという声も聞きます。
そこで、
バーチカルの手帳を買う前に！！！
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忙しい日だけを
この付箋で乗り切って、
自分がバーチカルに合うかどうかを
確かめてから
手帳を購入されるとよろしいかと思います。
また、
普段はマンスリーで、
忙しい数日だけをこの付せんで時間管理するのも
お勧めです。
バーチカルとマンスリーの使い分けは
また別の記事で書きますね。
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お申し込み、お問い合わせはなんばパークス7階 十字屋カルチャーセンターへお願い致します。
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