会議の前の心構え

会議参加の最低限のマナーは、会議の目的を事前に理解しておくことです
どういう目的で、何を話し合う会議なのかを把握し、自分の考えや意見を準備して参加しましょう。

・時間厳守
・必要資料、ノート、筆記用具、スケジュール帳を持ち５分前には着席
・携帯電話は電源を切るかマナーモードに。
・万一遅刻の場合は目礼して静かに入室。会議中やむをえない所用のない限り席をはずさないこと。

◎会議では同じ問題を皆で話し合います。自分と異なった視点や意見があることを知ることができ視野を広げることができます。又、全員が同じ目標を持つことで連帯意識が生まれよりよい人間関係を築ける場ともなります

会議での発言マナー

意見を述べる時のポイント
・挙手後、議長や司会者等進行役に従い発言します。
・結論を先に述べ簡潔にまとめて分かりやすく話します。

◆意見を言う前に
・今、何を言うべき？
参加者の状況、自分の立場や責任範囲から、今何を言うべきか判断します。
・発言時間はどのくらいあるの？
会全体の時間、終了時間、進行予定から自分の適切な発言時間を割り出します。
・どんなふうに話す？
限られた時間の中でどうしたら内容を分かりやすく伝えることができるのか、話す順序や構成を考えます。
・今言うべきこと？
今言うべきこと？テーマからそれていない？
個人への中傷、感情的な発言ではない？等再度確認します♪

◎言いたいことを言うのではなく、言うべきこと言って意味あることを発言しましょう

仕事の進め方

１）仕事は納期から逆算して計画を立てる。

２）計画は全体から部分へ
目先だけにとらわれずに、1年・半年・1ケ月・1週間を単位にし仕事全体を考えた上で計画を立てましょう

３）☆計画は時間や内容には幅を持たせます。
予定外の事態が起こることも想定し仕事時間の１割ほど余裕をみましょう

４）☆優先順位の高い順に計画的に仕事を進めます。
☆複数の指示を受けていて優先順位の判断がつかない時は、勝手に判断せず、上司に相談して指示を仰ぎます。