ルミナスです。
本日は、オフィスの近くで
先ほどまで打ち合わせをしていました。
打ち合わせの中で、
医師、弁護士、会計士など情報を扱う仕事は
守秘義務の保持に気を遣いますよね。
という話になり、思いだしたことがあったので
少しお話したいと思います。
守秘義務とは、法律で定められている、
職務上知った秘密を守る義務のことです。
専門家は、自らが守秘義務違反をしないように
常に気を配っているものですが、
逆に、会社を経営をする立場からは、
いかに守秘義務を保持してもらうか、が重要になります。
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よく問題になるのが、退職した従業員が、
以前に勤務していた会社のノウハウを使って
他社で仕事をした場合。
そもそもこれは違法なのでしょうか。
具体的な法律に違反していなければ、
違法というわけではなく、
会社は何の措置もとることはできません。
禁止してしまうと、その従業員が過去の能力や経験を
いかして働くことがむずかしくなるでしょうし、
退職した会社に対してもはや専心勤務する義務もありません。
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そうはいっても会社としては、
自社の重要な情報をばらされないように
守秘義務を課したいですよね。
そこで、企業秘密をまもるため、就業規則に、
"在職中に知り得た会社の秘密を漏らさないこと"
という文章を入れたり、
"秘密保持誓約書にサインしてもらう"ことによって、
情報の流出をふせぎます。
ちなみに私が以前働いていた会社では、
入社時に守秘義務契約を結びました。
退職時に記入を要求しても、
拒否されてしまってはそれまでなので、
入社時にというところがポイントです。
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また、書類にConfidentialなどと記入したり、
データにパスワードをかけて
"秘密"であることを明らかにしておくことも大事です。
それでも人の口には戸は立てられず、
完全に防ぎきることは難しいのですが・・・
そういえば、リーマンブラザーズの破たんのとき、
もと社員たちが大量の段ボール箱を持ち出していましたね。
契約で縛ることは、会社のリスク管理にとって
必要なことではありますが、
私は、「重要情報を知るべき人」、
つまり、"知らせる相手を適切に決める"ことが
最も重要と考えています。