環境パフォーマンスとは、組織が環境目標を達成する能力やその成果を示す指標です。
労働者派遣業は、製造業やオフィスワークなどさまざまな職場へ人材を派遣する業態であり、環境負荷の大きい業種ではないものの、事業活動の中でエネルギー消費や資源の使用、オフィス運営における廃棄物の発生などが環境に影響を与えます。
また、派遣先企業と連携し、持続可能な働き方を推進する役割も期待されます。
以下に、「具体例」と「その取組み方」を詳しく説明します。
《具体例と取組み方》
1)エネルギー消費の削減
労働者派遣業では、オフィスの運営やITインフラの利用に伴い、電力消費が発生します。これを削減することで環境負荷を低減できます。
・具体例:省エネルギー型設備の導入
オフィスの照明をLEDに切り替え、高効率の空調設備を導入することで電力消費を削減します。
また、パソコンやプリンターなどの事務機器を省エネルギー仕様のものに変更することも有効です。
・取組み方:エネルギーマネジメントの実施
使用していない時間帯の電源オフを徹底するため、オフィスの消灯やPCの自動スリープ設定を行います。
加えて、電力消費の監視システムを導入し、定期的なエネルギー消費の見直しを実施します。
2)ペーパーレス化の推進
労働者派遣業では、契約書や求人情報、研修資料など多くの文書を扱うため、紙の使用を削減することが重要です。
・具体例:電子契約の導入
派遣契約や就業規則などの書類を電子化し、ペーパーレス化を推進します。
特に、電子署名を導入することで、紙の契約書の削減が可能になります。
・取組み方:クラウドシステムの活用
従業員管理、給与計算、勤怠管理などの業務をクラウド化し、紙の使用を削減します。
また、派遣スタッフとのやり取りをデジタル化し、紙の通知書類を削減します。
3)オフィスの廃棄物削減とリサイクル
派遣業のオフィスでは、日常的な業務の中でさまざまな廃棄物が発生します。
これらの削減と適正処理が環境負荷低減につながります。
・具体例:ゴミの分別回収とリサイクル
オフィス内にリサイクルボックスを設置し、紙、プラスチック、金属を適切に分別してリサイクル業者に回収を依頼します。
・取組み方:エコオフィスの推進
使い捨てのカップやプラスチック製品の利用を減らし、マイボトルやマイカップの利用を推奨することで、ゴミの発生を抑制します。
また、リサイクル可能な文房具や家具を導入することで、持続可能なオフィス環境を構築します。
4)CO2排出量の削減
派遣スタッフの移動や出張、オフィス運営に伴うCO2排出量の削減が求められます。
・具体例:派遣スタッフのエコ通勤推奨
公共交通機関や自転車通勤を推奨するため、交通費支給制度を見直し、エコ通勤を促す取り組みを行います。
・取組み方:リモートワークの促進
可能な業務はリモートワークを推奨し、通勤に伴うCO2排出を削減します。
また、派遣スタッフにも在宅勤務の選択肢を提供し、企業全体で環境負荷を抑える体制を構築します。
5)派遣先企業との連携
派遣スタッフが働く職場でも環境意識を高め、持続可能な働き方を推進することが重要です。
・具体例:環境に配慮した企業との提携
環境負荷低減に積極的な企業との連携を強化し、エコ企業への人材派遣を推奨します。
・取組み方:派遣先企業への環境意識向上の提案
派遣先企業に対し、省エネルギーや廃棄物削減に関する提案を行い、環境負荷低減に貢献します。
また、派遣スタッフに対しても、職場でのエコ活動を推奨する研修を実施します。
6)環境教育と従業員・派遣スタッフへの啓発
社内外の環境意識を高めることで、組織全体の環境パフォーマンスを向上させることができます。
・具体例:社内研修の実施
従業員向けに環境意識向上の研修を実施し、日常業務の中でのエコアクションを定着させます。
・取組み方:派遣スタッフへの環境研修の提供
派遣スタッフ向けに、職場での省エネルギー行動やリサイクルの重要性を学ぶ研修を提供し、環境意識の高い働き方を支援します。
《取り組みのポイント》
これらの取り組みを効果的に進めるためには、“ISO 14001に基づく環境マネジメントシステム(EMS)”の導入が有効です。
EMSを活用することで、環境方針の設定、環境目標の策定、PDCA(計画・実行・評価・改善)のサイクルを通じた継続的な改善が可能になります。
また、派遣業は多様な業界と関わるため、環境に配慮した企業と連携し、派遣スタッフの環境意識を高めることで、持続可能な社会づくりにも貢献できます。
さらに、ペーパーレス化やリモートワークの推進は、コスト削減や業務効率向上にもつながるため、経済的メリットも享受できます。
環境パフォーマンスの向上は、企業イメージの向上や社会的責任(CSR)の達成にも寄与し、派遣業の競争力強化につながる重要な取り組みとなります。
(※ 自分を変える“気づき”ロジカル・シンキングのススメ メルマガ948号より)
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