宛名が個人宛になっているメールでもなんとなく「一斉メール」はわかる。
書き出しが「○○さん、こんにちは。・・・」と個人名が宛名や本文中に書かれていたメールでも、「宛名の個人名と本文中の個人名を入れ替えて送っているな」とわかる。
明らかなダイレクトメールの場合はもちろんすぐにわかるけど、個人的な付き合いがある人や会社からのメールでも不思議なものでなんとなくわかる。
電子メールは、手書きの手紙と比較して「感情のひだが伝わりにくい無味乾燥なもの」と一般的にはそう思うけど、意外なもので案外「想い」は伝わってくる気がする。
「ある特定のこの人に対して」というのと「不特定多数の該当する人に対して」では、微妙に文体のどこかにその想いが出てしまうのかもしれない。
プライベートな友達へ大量に同じ内容のメールを送る必要が生じるときは、携帯のメールアドレスの変更連絡が代表的だ。
友達の携帯メールアドレスの変更連絡を見ていると、2パターンある。
ひとつは「書き出しを個人名」に直し、本文は同じ文面をコピーして送るケース。
もうひとつは「このメールは一斉メールです。味気なくてごめんなさい」とメールの冒頭に断りの文章を入れているケースである。
前者は、一見すると「自分向けにメールを作成して送ってくれたのかな」と思う。
ただ、返信して、次のメールが帰ってきたときの雰囲気で「さっきのは書き出しは個人名だったけど文面はコピーで一緒だったんだろうな」とわかる。
最初のメールより、「最近どうしている？」的な親密度が増したメールの内容になっているからだ。
最初に送られてきたメールで「コピー文章だな」とわかってしまうのは、「絵文字」と「顔文字」の使い方である。
以前は、ドコモやau、ソフトバンク、ウィルコムなど携帯キャリアが違うと絵文字が絵文字としてちゃんと変換されない。
したがって、普段絵文字を多用する人の文面から絵文字が消えて顔文字が多くなる。
顔文字は記号で作成するから携帯キャリアによる問題は生じない。
ただ、最近の絵文字は各社共通になったから、この判別はしにくくなった。
手書きの手紙と比較して、電子メールの最大の利点は「手軽に同様の内容を大量の人に送ることができる」ことだから、一斉メールやコピーした文面を使いこなすことは、忙しい現代人にとって効率的であり、有意義に暮していく中で欠かせないスキルのひつとだと思う。
ただ、ビジネスにしても、プライベートにしても、「あからさまなドライな関係」は殺伐とした感じ丸出しでさびしい感じがする。
どうしても、単なる連絡事項ではなく、もうちょっとこの人やこの会社に想いを伝えたい、というときは追加のメールや返信に対するフォローのメールが重要になるのだと思う。
ある会社の経営者さんが、創業間もないころにダイレクトメールを送っていたときに「魂を籠めて送っていました」といっていた。
送り手の想いが強い時は同じ文面でも「鬼気迫る」想いや気持ちが見知らぬ相手に伝わっているのかもしれない。
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前者は、一見すると「自分向けにメールを作成して送ってくれたのかな」と思う。
ただ、返信して、次のメールが帰ってきたときの雰囲気で「さっきのは書き出しは個人名だったけど文面はコピーで一緒だったんだろうな」とわかる。
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したがって、普段絵文字を多用する人の文面から絵文字が消えて顔文字が多くなる。
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ただ、最近の絵文字は各社共通になったから、この判別はしにくくなった。
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ただ、ビジネスにしても、プライベートにしても、「あからさまなドライな関係」は殺伐とした感じ丸出しでさびしい感じがする。
どうしても、単なる連絡事項ではなく、もうちょっとこの人やこの会社に想いを伝えたい、というときは追加のメールや返信に対するフォローのメールが重要になるのだと思う。
ある会社の経営者さんが、創業間もないころにダイレクトメールを送っていたときに「魂を籠めて送っていました」といっていた。
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