サブスクや保守契約、業務委託契約が増えると、更新日や解約期限がメールやフォルダの中に散らばってしまいます。
そこで、パソコンのブラウザで使える「契約期限リマインダー台帳」を作りました。
何ができるアプリ？
契約名、取引先、契約期限、費用、状態、メモを一つの画面に登録できます。
登録した契約は期限順に並び、期限切れや期限が近いものを色分けして表示します。
画面上部では、期限切れ、30日以内、確認中の件数も確認できます。「更新予定」「解約予定」「完了」など、今の判断状況を残せるのもポイントです。
期限と一緒に「次の行動」も残せます
メモ欄には、更新前のプラン見直し、解約フォームの場所、担当者への確認、保守範囲などを書いておけます。
後から契約書やメールを探し直す手間を減らせます。
こんな方におすすめです
・年払いのサブスクを整理したい個人事業主の方
・保守や業務委託の期限を一覧化したい小規模事業者の方
・期限確認用の補助台帳がほしい総務、バックオフィス担当の方
・家庭の固定費を更新前に見直したい方
使い方
HTMLファイルを保存し、ダブルクリックしてブラウザで開きます。
契約情報を入力して「登録」を押すだけです。「一覧コピー」を使えば、登録内容を表計算ソフトやメモへ貼り付けることもできます。
データの保存について
このHTMLファイルを確認した範囲では、入力内容はブラウザ内に保存され、外部サーバーへ送る処理は含まれていません。
ただし、別の端末への自動同期やバックアップはありません。ブラウザのデータを削除すると登録内容を失う可能性があるため、大切な内容は定期的に「一覧コピー」で控えを残してください。
知っておきたい注意点
このアプリは、メールやスマートフォンへ自動通知するものではありません。アプリを開いたときに、期限までの日数を確認する仕組みです。毎月1日など、確認日をカレンダーに登録しておくと安心です。
また、費用の合計は入力額の単純合計です。月額と年額を混ぜず、「すべて年額で入力する」などルールを決めて使ってください。
ダウンロード
【契約期限リマインダー台帳のダウンロードリンクをここに挿入】
詳しい機能や注意点は、noteの記事にまとめています。
契約期限を頭の中で覚え続けず、一覧に置いて定期的に確認する。そんなシンプルな管理を始めたい方に使っていただけたらうれしいです。