契約更新日って、意外と管理が難しいですよね。
SaaS、保守契約、業務委託、採用媒体、クラウドサービスなど、気づくといろいろな契約が増えていきます。
「まだ大丈夫」と思っていたら期限が近かったり、解約予定の契約なのに確認が後回しになったり、年額が大きいものほど早めに見ておきたかったりします。
そこで、契約更新日を一覧で確認できる
「契約更新アラートボードマシーン」
というローカルHTMLアプリを作りました。
このアプリでは、契約名、取引先、更新日、年額、担当者、更新意思、状況、メモを入力できます。
入力すると、更新日までの残り日数、緊急度、解約リスクが自動で表示されます。
期限切れ、7日以内、30日以内などが分かるので、まずどの契約から確認すればいいかを見つけやすくなります。
また、更新意思や状況をもとに、解約リスクも低・中・高で表示します。
契約の正しさを判断するものではありませんが、「早めに確認した方がよさそうな契約」を見つける目安になります。
このアプリは、HTMLファイルをブラウザで開くだけで使えます。
インストールや会員登録は不要です。
入力内容はブラウザ内に保存され、必要に応じてCSVで保存することもできます。
総務、管理部門、営業、個人事業主、小さなチームなど、契約更新を手元で整理したい方に向いていると思います。
注意点として、ブラウザデータを削除すると保存内容が消える場合があります。
重要な情報はCSV保存や別管理も併用してください。
また、契約更新や解約の最終判断は、必ず契約書や社内ルールを確認してください。
ダウンロードURLは、note記事内に掲載予定です。