パソコンの中だけで動く「請求書・領収書発行マシーンアプリ」を作りました
請求書や領収書を作る場面は、意外と日常の中にあります。
副業で仕事を受けた時、個人で商品を販売した時、研修会やイベントの参加費を受け取った時、ちょっとした作業費を請求したい時などです。
ただ、そのたびにExcelのテンプレートを開いて、日付を直して、宛名を入れて、金額を計算して、PDFにして……という作業は少し面倒です。
「もっと簡単に作れたらいいのに」
「会計ソフトほど本格的なものはいらないけど、きれいな請求書や領収書は作りたい」
そんな時に使えるように、今回、
請求書・領収書発行マシーンアプリ
を作りました。
このアプリは、パソコンの中だけで動くローカルアプリです。
インストールは不要で、HTMLファイルを開くだけで使えます。
ブラウザで開いて、必要な情報を入力すると、請求書や領収書を作成できます。
請求書と領収書を切り替えて作れます
このアプリでは、画面上で「請求書」と「領収書」を切り替えて使えます。
請求書を作りたい時は「請求書」を選び、領収書を作りたい時は「領収書」を選ぶだけです。
請求書では、発行日、支払期限、管理番号、宛先、発行者情報、振込先、品目、数量、単価などを入力できます。
領収書では、宛先や発行者情報に加えて、但し書きも入力できます。
たとえば、
「業務委託費として」
「資料作成費として」
「アプリ購入代として」
「研修参加費として」
など、内容に合わせて入力できます。
副業や個人販売をしていると、相手から「領収書を出せますか？」と聞かれることがあります。
そのような時に、すぐに作成できるのが便利です。
金額は自動で計算されます
請求書や領収書を作る時に面倒なのが、金額の計算です。
このアプリでは、品目、数量、単価を入力すると、小計、消費税、合計金額が自動で表示されます。
税率は、10％、8％、非課税から選べます。
たとえば、制作費、追加修正費、資料作成費、交通費などを分けて入力することもできます。
明細を分けて書けるので、相手にとっても「何にいくらかかったのか」が分かりやすくなります。
手計算のミスを減らしたい時にも使いやすいです。
作成した控えを保存できます
このアプリには、作成した請求書や領収書の控えを保存する機能があります。
「控え保存」を押すと、作成した内容が保存控えとして残ります。
保存した控えは、あとから開くことができます。
また、複製することもできます。
たとえば、毎月同じ相手に請求書を出す場合、前回の請求書を複製して、日付や金額だけ変更できます。
継続案件、月額サポート、定期的な請求などでは、毎回最初から入力しなくてよいので便利です。
保存控えはCSVで出力することもできます。
あとから「いつ、誰に、いくら発行したか」を確認したい時にも使えます。
印刷やPDF保存もできます
作成した請求書や領収書は、印刷できます。
紙で渡したい場合は、そのままプリンターで印刷できます。
PDFで送りたい場合は、印刷画面から「PDFに保存」を選べば、PDFファイルとして保存できます。
副業や個人事業では、請求書をPDFにしてメールやチャットで送る場面も多いと思います。
このアプリなら、入力して、内容を確認して、PDF保存するところまでをひとつの流れで行えます。
パソコンの中だけで動くローカルアプリです
このアプリの特徴は、パソコンの中だけで動くことです。
ローカルアプリなので、会員登録は不要です。
インストールも不要です。
HTMLファイルを開くだけで使えます。
請求書や領収書には、取引先名、住所、金額、振込先などの情報を入力することがあります。
そのため、「外部のサービスに入力するほどではないけど、手元で簡単に作りたい」という場面に向いています。
もちろん、作成したPDFなどは自分で保管しておく必要がありますが、ちょっとした帳票作成には使いやすいと思います。
どんな人に向いている？
このアプリは、特に次のような方に向いています。
副業をしている方。
個人事業主の方。
フリーランスの方。
noteやデジタル商品を販売している方。
小さなお店や個人商店の方。
研修会やイベントの会計担当の方。
町内会やサークルで会計を担当している方。
会計ソフトまでは必要ないけれど、請求書や領収書はきれいに作りたい方。
「たまにしか使わないけど、必要な時にすぐ作れるものがほしい」という方にも合っています。
使える具体的な場面
たとえば、記事作成やデザイン制作の請求書を作る時。
Excelマクロやローカルアプリ作成の費用を請求する時。
研修講師料や資料作成費を請求する時。
イベント参加費や資料代の領収書を発行する時。
デジタル商品を購入した方から領収書を求められた時。
このような場面で使えます。
特に、小さな取引が多い方にとっては、毎回の書類作成の手間を減らせると思います。
よくありそうなQ＆A
Q. インストールは必要ですか？
必要ありません。
HTMLファイルを開くだけで使えます。
ChromeやEdgeなどのブラウザで開いて使う形です。
Q. 請求書と領収書の両方を作れますか？
はい、作れます。
画面上で「請求書」と「領収書」を切り替えて使えます。
Q. 金額は自動で計算されますか？
はい。
品目、数量、単価を入力すると、小計、消費税、合計金額が自動で表示されます。
Q. PDFで保存できますか？
できます。
印刷画面から「PDFに保存」を選ぶことで、PDFファイルとして保存できます。
Q. 前に作った請求書をもう一度使えますか？
保存控えから開いたり、複製したりできます。
同じ相手に繰り返し請求する時に便利です。
Q. どんな人に向いていますか？
副業、個人事業、フリーランス、小規模事業、イベント運営、デジタル商品販売などで、請求書や領収書を手早く作りたい方に向いています。
詳しくはこちら
今回作成した「請求書・領収書発行マシーンアプリ」について、詳しくはnoteの記事にまとめています。
気になる方は、こちらからご覧ください。
