こんにちは、奥田優子です。
今回は
「ちゃんと話してるのに伝わらない理由と
自然と相手に伝わる話し方のコツ」
というテーマでお伝えします。
今回はいつもとは少し違った内容かもしれません。
で、今回なぜこのようなテーマなのかというと
以前、読者さんから相談されたことが
きっかけです。
「一生懸命話しているのに、相手の反応がいまいち」
「ちゃんと説明したはずなのに、なぜか話が食い違う」
このようなことが多くて
自分に原因がありそうだけど
どうしたらいいのか分からない、、と![]()
なので、言いたいことがあるのに
うまく言葉にできない状態に
なってしまうみたいなんですね![]()
実際、このような経験してる人は
少なくないかもだし
そのたびに
「私、話すのが苦手なのかな」
「説明が下手なんだろうな」
と、自分を責めてしまう人も多いです。
ということで今回お伝えしたいのは
それ、実は、
話し下手の問題ではないのでは![]()
、、ということ。
ほとんどの場合
「話の才能」ではなく
「話の組み立て方」が
少しズレているだけだと思うんです![]()
分かりにくい話には、共通点があります。
それは
話の中に「必要な要素」が
正しい順番で入っていない
ということ。
人は、内容そのものより先に
「この話、どこに向かっているんだろう?」
が分からないと、安心して聞けません。
つまり、話が伝わらない原因は
中身以前に「構造」にあることが
ほとんどなんですよね。
【自然に伝わる人が無意識で使っている構造】
話が分かりやすい人ほど
無意識にこの流れで話しています。
A:Activation(聞く準備をつくる)
B:Body(本当に伝えたい中身)
C:Call to Action
(相手に委ねたいこと・してほしいこと)
このABCが
この順番でそろっているかどうか。
これだけで、伝わり方は驚くほど変わります![]()
逆に「分かりにくい話」は
たいていどこかが抜けています![]()
・Aがないと人は話を聞けない
よくあるのが
いきなりB(本題)から話し始めてしまうケース。
たとえば――
相手が仕事のことで頭がいっぱいのときに
前触れもなく自分の悩みを話し始める。
こちらは「聞いてほしい」だけなのに
相手はまだ別の世界にいる。
この状態では
どんなに大事な話でも
相手の頭に入っていきませんよね![]()
Aとは、
「これからこういう話をするよ」
「少し聞いてもらってもいい?」
という、心の準備をつくる一言。
これがあるだけで
相手の受け取り方は大きく変わります。
・Bが抜けると「中身のない話」になる
次に多いのが、Bが弱い
もしくは抜けているケース。
・「大変だったんだよね…」
・「なんかモヤっとしてて」
・「色々あったんだけどさ」
気持ちは伝えているのに
何が言いたいのかが分からない。
本人は話しているつもりでも
相手の中には何も残りません![]()
なぜこうなるかというと
多くの人が自分の考えが整理される前に
話し始めてしまうから![]()
Bは
「私は何を伝えたいのか」
を一度、自分の中で言語化する必要があります。
そして最後に意外と多いのが、Cがない会話。
・ただ共感してほしかったのに
アドバイスされてモヤっとする
・相談のつもりが、相手は雑談だと思っていた
・お願いしたつもりが、伝わっていなかった
これはすべて
相手にどうしてほしいのかが示されていないことが
原因です。
Cは、命令ではありません![]()
「今日は聞いてもらえるだけで助かる」
「どう思うか意見を聞かせてほしい」
こうした一言があるだけで
会話のズレはぐっと減ります![]()
さて、ABCについて説明してみましたが、
このABCを知ると
実は、話すのも聞くのもラクになる
というわけですね![]()
![]()
この構造を知っていると
自分の話が整うだけでなく
人の話も冷静に聞けるようになります。
「今、この人はAがないな」
「Bがまだ曖昧なんだな」
そう分かるだけで
無駄にイライラしたり
自分を責めたりしなくて済むようになります![]()
上手く伝えるためには
無理に上手く話そうとしたり
饒舌になることでもありません。
相手の頭の流れに
順番を合わせてあげること、
なんですよね。
それだけで、
会話は驚くほどスムーズになります![]()
「話すのが苦手」だと思っていた人ほど
この視点を知ると
きっと世界の見え方が変わりますよ。
さっそく、今日の会話の中で
「今、ABCのどこだろう?」
と、少しだけ意識してみてください。
それだけで
伝わり方は確実に変わり始めます![]()
ぜひ実践してみてくださいね。
今回は以上です。
最後までご覧いただき
ありがとうございました![]()
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