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TOEICのパート７では
「この文章の目的は何？」
という問題がよく出ます。
それが、Eメールの場合、
それが書いてある、定番の表現があります。
【Eメールの目的を書くための定番表現】
１．The purpose of this email is ～
「このメールの目的は～です」
２．The reason I am writing this e-mail is ～
「私がこのメールを書いている理由は～です」
３．I am writing this e-mail to～
「私は～するためにこのメールを書いています」
問題文がEメールで、
「目的は何？」という質問があれば、
これらの表現がEメール内にある可能性が高いです。
英文メールを書く場合、
時候のあいさつや以前のお礼などをだらだらと書くと
「これは重要ではない」
と判断され、
きちんと読んでもらえず、トラブルになることがあります。
まずこれらの表現で始めると、
グローバル社会に対応できるメールになり、
外国人にきちんと読んでもらえるようになります。
私自身も、
英文メールを書くときは、
まず要件を書いて、
そのあとで
自分の近況や前回のお礼を短く述べるようにしています。
Okay! That's it for today!
Have a nice day!