仕事は、なにかと整理整頓だと思う。
普段の片付けにしても、ここができていないと、スムーズに進まない。
モノの置き場所を決める。これができていないと、どんなステキな空間も雑然としてしまう。
数年前、事業所の責任者として着任した際、前任者の机を見て驚愕した。
机の上に全ての資料が山積みされている。
引継ぎの際は、そのまま放置していたが、引継ぎ期間が終わり次第、すべて捨てた。
すべて捨てると、机の上にはパソコンしかない。
すると、まわりのスタッフが「所長の机は茶色だったんですね！」と言って近づいてきた。
そう、机の色さえわからないくらい書類が山積みされていたのである。
不思議なことに、机の上が整理されると、まわりのスタッフも整理整頓を始めるのである。
整理整頓は伝播するのである。
それは、日々の仕事に対しても同じである。
不思議なことに、雑然とした職場は、仕事の成果も上がらない。
仕事の成果を上げたければまずは、整理整頓である。
整理整頓をすれば、仕事のスピードもあがるのである。
仕事において無駄なことは、モノを探す時間である。
そして、整理整頓は信頼にもつながる。
外部の取引業者の方も、整理整頓された事業所においては、きちんと仕事の対応をしてくれる。
全く不思議なことだ。
整理整頓をした後に、何故か前任者が「引き継ぎ忘れがありました。」と訪ねてきた。
そして「あの書類はたしかここに…」と机の上を見て
「え、…」「無い…」「ここに置いてあった書類が…」
私は「あ～、そこにあった書類は全部捨てました！」と伝えると
何故か気まずい空気が流れた。
普段の片付けにしても、ここができていないと、スムーズに進まない。
モノの置き場所を決める。これができていないと、どんなステキな空間も雑然としてしまう。
数年前、事業所の責任者として着任した際、前任者の机を見て驚愕した。
机の上に全ての資料が山積みされている。
引継ぎの際は、そのまま放置していたが、引継ぎ期間が終わり次第、すべて捨てた。
すべて捨てると、机の上にはパソコンしかない。
すると、まわりのスタッフが「所長の机は茶色だったんですね！」と言って近づいてきた。
そう、机の色さえわからないくらい書類が山積みされていたのである。
不思議なことに、机の上が整理されると、まわりのスタッフも整理整頓を始めるのである。
整理整頓は伝播するのである。
それは、日々の仕事に対しても同じである。
不思議なことに、雑然とした職場は、仕事の成果も上がらない。
仕事の成果を上げたければまずは、整理整頓である。
整理整頓をすれば、仕事のスピードもあがるのである。
仕事において無駄なことは、モノを探す時間である。
そして、整理整頓は信頼にもつながる。
外部の取引業者の方も、整理整頓された事業所においては、きちんと仕事の対応をしてくれる。
全く不思議なことだ。
整理整頓をした後に、何故か前任者が「引き継ぎ忘れがありました。」と訪ねてきた。
そして「あの書類はたしかここに…」と机の上を見て
「え、…」「無い…」「ここに置いてあった書類が…」
私は「あ～、そこにあった書類は全部捨てました！」と伝えると
何故か気まずい空気が流れた。