まずは未着品売買の意義から。

企業が遠隔地の仕入先から商品を購入したとする。当然こうした取引では購入した商品の到着には一定期間を要する。運送業者は、商品を発送した仕入先の企業に、「運んでいる貨物はあなたの所有物であるとの旨の証券」を発行する。この証券は貨物代表証券と呼ばれる。貨物代表証券は、運送ルートが陸路の場合は貨物引換証、海路の場合は船荷証券などと呼び分けられることがある。

貨物代表証券は仕入先から買主の企業に発送される。この証券により企業は到着した貨物を受け取る権利を主張できる。しかしこの証券と引換えに貨物を受け取るのでは、やや時間のかかる通常の仕入である。

未着品売買とは、貨物代表証券を転売する取引である。

つまり証券を販売し、貨物を受け取る権利を第三者に引き渡すのである。
なお「未着品」とは、文字通り未だ到着していない商品のことであり、未着状態の商品の権利=貨物代表証券を売買する取引なので「未着品売買」と呼ばれる。

(1)貨物代表証券の取得
貨物代表証券を取得したということは、未着状態の商品が到着した際にそれを受け取る権利を取得したということになる。これは性質上「仕入」だが、既に手元にある商品との区別の為に未着品勘定を用いて処理される。

[設例]
遠隔地の仕入先より商品5,000を掛で仕入れ貨物引換証を受け取った
[解答]
(借)未着品 5,000 (貸)買掛金 5,000

(2)現品の取引
商品が到着し貨物代表証券と商品を引き換えた場合。これは先に触れたように単に通常の仕入と変わらない。ただし貨物代表証券を受け取った時点で未着品としての会計処理が行われているため、これを通常の仕入としての処理に戻す必要がある。

[設例]
?貨物引換証と引換えに商品5,000を受け取り、?当該商品を9,000で掛売りした。なお記帳方法は三分法。
[解答]
?(借)仕入 5,000 (貸)未着品 5,000
?(借)売掛金 9,000 (貸)一般売上 9,000

ここで注意したいのは、未着品取得高はPL当期商品仕入高に含めるという点と、現品引取高はPL当期商品仕入高に含めないという点。未着品の取得は仕入活動に他ならないが、これを転売せずに自ら取得した場合、それすらも仕入れに含めることはダブルカウントにあたる。

(3)荷為替
荷為替とは商品の発送サイドが振り出す自己受手形。これを荷為替手形という。荷為替手形を振り出すことで代金の支払が担保される。あるいは代金の早期回収が可能となる。
具体的には貨物代表証券と為替手形がセットになったもの。輸出者これを一旦、銀行に買い取ってもらう。輸入者は銀行から荷為替を買い取らない限り貨物代表証券を受け取れない。こうした構造によって輸入者からの代金支払は担保される。ただし一般にこの為替は、商品代金の全額にはならず、その一部に留まる(当たり前だけど)。残部は売掛金・買掛金として両者の債権債務となる。

[設例]
銀行より荷為替4,000円の提示を受け、これを引き受け船荷証券を受け取った。商品の仕入原価は5,000であり、残額は掛とした。
[解答]
(借)未着品 5,000 (貸)買掛金 1,000、支払手形 4,000