こんにちは、
株式会社Lean Stack代表の吹上由樹です。
社労士事務所向けDX支援「ヨハクル」
https://www.yohakuru.com/
■ 社労士事務所へのAI・DX導入実績
シンカ社会保険労務士法人様：助成金チェック業務 80%削減、書類作成・手続き業務 50%以上削減
社会保険労務士事務所アスタリスク様：就業規則業務 95%削減
社会保険労務士法人フォーシーズン様：給与計算業務 80%削減
無料相談・デモの閲覧はこちら
↓
https://www.yohakuru.com/#contact
はじめに
今回は社労士DX支援「ヨハクル」について、正面から綴っていきます。
やや売り込みっぽく聞こえるかもしれません。
でも、はっきり言うこと言っていきますね。
ヨハクルは、ただの業務効率化サービスではありません。
効率化はあくまで入り口の入口です。
その先に、売上キャパ、残業、人件費、属人化、教育、採用まで連鎖して効いてくる。
一石七鳥、と言っても大げさじゃないと思っています。
しかも、今の社労士業界には、まだ確立されたAI活用が出回っていないと思っています。
（税理士業務の効率化とかだと色んな情報がボンボン出てますけど。。。）
ChatGPTを触った。
AI研修を受けた。
便利そうなツールを入れた。
でも、「事務所の数字が変わった」と言える事例は、ほとんど見かけない。
リサーチしてもなかなか事例が出てきません。。。
その中で、助成金・就業規則・給与計算でこれだけの削減実績を出しているのは、正直ヨハクルしかないと思っています。
今回は、特に従業員5名以上の社労士法人に向けて、なぜヨハクルが効くのかを余すことなく書いていきますね。
社労士業界にまだAI活用の正解がない
まず、ここを共有させてください。
社労士事務所のAI導入は、まだ「正解」がありません。
正確には「多くの先生がその"正解"が出てくるのを待っている状態」だと私は思っています。
一般的な生成AIを事務所に持ち込んでも
現場のイレギュラーには刺さらない。
顧問先ごとのルール。
例外処理。
所長の頭の中にある判断。
ここを載せきれないまま
「便利な文章生成」で止まってしまう。
だから、社労士DXという言葉は増えても
実態は空回りしやすいんですよね。
一方でヨハクルは
機能紹介から入らない。
まず、2~3ヶ月かけて事務所の業務を棚卸しし、ナレッジを積み、現場で使える状態まで持っていく。
だから、助成金チェック80%削減、就業規則95%削減、給与計算80%削減、という数字が出るんですね。
というか、普通に考えて、現場の業務理解していない人に研修とかやってもらってもね、、、
ここが他との決定的な差です。
「AIを入れました」ではなく
「業務が変わった」と言えるかどうか。
社労士AI活用の勝負は、そこしかないと思っています。
なぜ従業員5名以上の社労士法人に効くのか
ここ、かなり大事です。
ヨハクルは、どの規模でも使えます。
でも、特に効くのが従業員5名以上の社労士法人です。
理由はシンプルで、従業員が5名いれば
それなりに削減できる業務が多いからです。
1〜2名の事務所だと
業務の総量がまだ限られる。
でも、5名を超えてくると話が変わる。
給与計算。
助成金。
就業規則。
手続き。
顧問先対応の下準備。
これらが並行して回り始め、
属人化も、残業も、教育も、同時に重くなる。
つまり、削れる対象が「1業務」ではなく「事務所全体」になる。
だから、AI・DXを入れたときのインパクトが段違いなんです。
5名以上は、効率化の話ではなく、
経営構造の話になります。
ヨハクルが一石七鳥になる構造
ここからが本題です。
ヨハクルの価値を「時短」だけで見ると、かなり損をします。
実際に起きているのは
こういう連鎖です。
①業務効率化できる
起点は、ここです。
給与計算の前処理が短くなる。
助成金のチェックが速くなる。
就業規則のたたき台が、事務所基準で出せる。
ヨハクルの実績で言えば、
給与計算80%削減
助成金チェック80%削減
就業規則95%削減。
この数字は、単なる「AIが文章を書いてくれた」では出ません。
事務所のやり方を載せた結果です。
②売上のキャパが増える
時間ができると何が起きるか。
シンプルに対応できる顧問先の上限が上がります。
今まで「人が足りないから取れない」で止まっていた案件を取れるようになるわけです。
社労士DXの本当のうまみは、ここです。
③従業員への負荷が減る。残業も減る
現場がいちばんキツいのは、毎月必ず来る作業です。
締日。
チェック。
差し戻し。
修正。
ここが圧縮されると
職員さんの負荷が明らかに下がる。
残業が減る。
余裕が戻る。
「しんどい職場」から「回る職場」に変わる。
これ、数字以上に効きます。
何よりも離職率も下がります。
④残業代を払わなくてよくなる
残業が減れば、残業代も減る。
当たり前ですが、ここを軽く見ている事務所が多い。
しかも、人を増やさずに回せるようになると、採用前提の人件費計画自体が変わります。
「忙しくなったら人を足す」から
「仕組みでキャパを伸ばす」へ。
この切り替えができると、固定費の増え方が変わるんですよね。
⑤属人性が消える
社労士事務所の病巣は属人化です。
あの人がいないと給与計算が終わらない。
就業規則は所長しか直せない。
助成金は詳しいスタッフしか見られない。
ヨハクルはこの判断を事務所の基準として残していく。
だから、誰がやっても及第点を超えた品質に収束する。
属人化の排除は、精神論じゃなく設計の問題です。
⑥教育コストが下がる
新人に何年もかけて「勘」を教える必要が減ります。
なぜなら、判断の型がAI側に載っていくから。
教える内容が「全部頭に入れて」から「基準を使って例外を見る」に変わる。
教育にかかる時間も教える側の消耗も同時に下がる。
5名以上の法人だと、尚更かなりの差が出ます。
⑦採用コストが下がる
最後にここです。
離職の原因が「終わらない作業」と「属人化した地獄」なら、そこを壊せば定着が変わる。
定着が変われば、採用を何度もやり直さなくていい。
求人費。
面接の時間。
育成のやり直し。
ここが削れるのは、効率化の二次効果というより、経営効果です。
だからヨハクルは
一石七鳥なんです。
「入れただけ」では七鳥にならない
ここまで読むと、「じゃあツールを入れればいいんでしょ」と思われそうなので、釘を刺します。
違います。
入れただけでは、七鳥になりません。
業務の棚卸し。
イレギュラーの洗い出し。
事務所ナレッジの蓄積。
現場への定着。
ここまでやって初めて連鎖が起きます。
ヨハクルが研修前に時間をかけるのは、まさにこのためです。
派手な機能を見せるためじゃない。
事務所の中身を変えるため。
面倒です。
正直、最初は泥臭い。
でも、その面倒を引き受けた事務所だけが
効率化の先にある6つを取れます。
社労士AIで成果が出ない事務所の多くは
ツール不足じゃなく、設計不足です。
まとめ
社労士DX「ヨハクル」は、効率化で終わりません。
業務が速くなる。
売上が伸びる余白ができる。
残業が減る。
人件費が下がる。
属人化が消える。
教育が楽になる。
採用コストが下がる。
これが、一石七鳥の中身です。
しかも今の社労士業界には
まだ確立されたAI活用がない。
その空白の中で、実績を出せているサービスは、ほとんどない。
従業員5名以上の社労士法人なら
削減できる業務の総量が大きい。
だから、効き方も大きい。
効率化だけを見て「まあ便利そう」で止まるのは、非常にもったいないです。
見るべきは
事務所全体がどう強くなるか。
そこまで見にきた方は
一度ヨハクルの実例を見てみてください。
本日も最後まで読んでいただきありがとうございます。
「5名以上の社労士法人でヨハクルがどこまで効くか知りたい」
「効率化以外の効果も含めて相談したい」
「ぶっちゃけヨハクルって一石七鳥とか言うけど、どこまで本当？デモを見てみたい！」
という方は、以下からお気軽にご相談ください。
デモや効率化している実例を無料でお見せしております。
無料相談はこちらからお願いします！
↓
https://www.yohakuru.com/#contact
それでは、また次の記事でお会いしましょう。