「Canvas×Gem＝最強」業務で活用する方法を徹底解説

こんにちは、
株式会社Lean Stack代表の吹上由樹です。

【著者プロフィール】

吹上由樹（ふきあげよしき）
株式会社Lean Stack 代表取締役

2021年4月経済産業省へ入省
2023年7月経済産業省を退職
2023年9月株式会社Lean Stack設立

弊社HP：`https://www.leanstack-buzz.com/`

YouTubeチャンネル：DXできるくん
`https://youtube.com/channel/UC-f1ZI9MiME-GC0l1gwNf4w?si=WeyqGjBSvVXwSaDB`

はじめに

あなたは、報告書や議事録の「体裁を整える作業」に時間を吸われていないでしょうか？

内容は10分で書けるのに、整形で30分かかる。

これは、現場あるあるです。

Geminiを触ってみたけど、
「毎回アウトプットの形が微妙に違って、結局コピペ修正」になっていませんか？

では、どうすればいいのか。

結論はシンプルです。

Canvasで“型”を作り、Gemで“型”を固定する。

この2つを組み合わせると、AIの「ガチャ要素」を一気に減らします。

1. なぜCanvas×Gemが必要なのか

中小企業のDXで一番大事なのは、最新機能よりも再現性です。

この再現性がとてもとても大事でして、

「誰がやっても、同じ品質で出る」

ここが揃うと、仕事が一気に前に進みます。

Canvasは、文章やコードを“共同編集”できる空間です。

一部だけを指定して長さや言い回しを変えたり、コードを自然言語で直したりできます。

一方で、Canvasだけだと「次回も同じ形式で出す」が苦手です。

要は、前述した通り、再現性がなく、バラツキが生じてしまうわけですね。

そこで躍動するのがGemです。
Gemは、役割・手順・出力形式を固定して、毎回の挙動を揃える仕組みのこと。

毎回同じ形が出ます。

一度型を作ることができればあとは楽ちん。

AI活用で詰まるポイントは、だいたいここです。

賢さではなく、型がない。

型がないと、出力は毎回サイコロ。
良い目も出るけど、現場は困ります。

2. Canvas×Gemの具体的な活用法

ここからは「テンプレ固定」が効く使い方を6つ紹介します。
どれも、従業員10〜100名規模で効果が出やすいものです。

1. 作業報告書をA4横で統一する

Canvasのコード機能で「作業報告書をA4横のHTMLで」と依頼します。

出来上がったら、プレビューを見ながら微調整。

折り返し、重なり、余白、列幅。

ここで見落とされがちなのが、「余白」です。

詰め込むほど、読まれません。

最後に「PDF保存ボタン」を足すと、提出が一気にラクになります。

（これも自然言語で指示するだけで簡単に保存・エクスポートボタンを設置できます）。

2. 議事録を決定・未決・Next Actionで固定する

議事録は、内容よりも“形式”が命です。

Canvasで、見出しと表のレイアウトを先に作る。

その後、Gemにテンプレを埋め込みます。

あとは文字起こしを投げるだけで、毎回同じ形式の議事録が出ます。

3. 事業評価シートを毎回同じ観点で作る

行政・団体・本部報告でよくあるのが「評価観点がブレる問題」です。

Canvasで評価シートの器を作って、
Gem側で「成果・課題・次の打ち手」を必ず出すように固定します。

すると、担当者が変わっても比較ができます。

あの人が辞めたら回らないという悲惨な状況を回避できるわけですね。

4. 見積書・請求書のたたき台を量産する

もちろん最終版は会計ソフトですが、
最初の「説明文」「作業内訳」「注意事項」はテンプレ化できます。

Canvasで文面と構造を整え、
Gemで毎回の出力を揃える。

案外、ビジネスの現場で早めに見積もりもらえると嬉しいのになというお声はかなり耳にします。個人的にですが。

5. 社内マニュアルを1枚に圧縮する

現場で読まれるマニュアルは、分厚いPDFではありません。

Canvasで「1枚で読める形」に編集し、
Gemで「対象者・目的・手順・NG例」を固定して出す。

新人教育の属人化が大幅に減ります。

6. 社内マガジンで情報収集を仕組み化する

配信では、デザイン情報をまとめた“社内マガジン”の例も出ていました。

ポイントは、収集そのものではなく、
“同じフォーマットで毎週出る”ことです。

読む側の負担が減り、定着します。

3. 失敗しないための注意点

最後に、落とし穴を3つだけ。

注意点1: 一度に直させない

レイアウト修正は、欲張ると崩れます。

「折り返しだけ直す」「列幅だけ直す」。
1回1テーマが安定します。

注意点2: テンプレは人が決める

AIに任せるのは“中身”。

テンプレ（型）だけは、人が握ってください。

ここを渡すと、再現性が落ちます。

注意点3: 機密情報は入れる前に伏せる

顧客名、個人情報、未公開情報。

まずはマスキング（伏せ字）してから。
運用ルールを最初に決めましょう。

まとめ：今日やるべきこと3つ

Canvas×Gemは、派手な機能ではありません。

でも、現場に効きます。
なぜなら、再現性が手に入るからです。

報告書か議事録、どちらか1つを選ぶ
Canvasでテンプレを作って、余白と見やすさを整える
変わる部分だけを変数にしてGem化し、1週間回す

まずは小さいところからCanvas機能とGemが活用できないか検討してもらえるだけでも大きな一歩だと思います。

ぜひ参考になれば幸いです。

ここまでお読みいただきありがとうございました。