社労士事務所の「これから」を考える勉強会を開催して見えたこと

こんにちは、
株式会社Lean Stack代表の吹上由樹です。

【著者プロフィール】

吹上由樹（ふきあげよしき）
株式会社Lean Stack 代表取締役

2021年4月経済産業省へ入省
2023年7月経済産業省を退職
2023年9月株式会社Lean Stack設立

弊社HP：https://www.leanstack-buzz.com/

YouTubeチャンネル：DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA

はじめに

先日、社労士（社会保険労務士）の先生方10名にお集まりいただき、AI活用勉強会を開催しました。

テーマは、ズバリ「業務効率化」です。

就業規則の作成、複雑な給与計算、そして助成金の書類チェック。

これらをAIツールを使って、どう効率化していくか。

参加された先生方の中には、ChatGPTやGeminiを使ったことがある方もいらっしゃいました。

しかし、「精度高く使いこなせている」と言える方は、

正直なところ一人もいらっしゃいませんでした。

これは、危機的状況でしょうか？

いいえ、私は逆だと思っています。

今始めれば、圧倒的な「先行者利益」を得られるチャンスだからです。

1. 業務効率化は「守り」ではなく「攻め」である

「業務効率化」と聞くと、どんなイメージを持ちますか？

コスト削減、残業時間の短縮、ミスの防止……。

多くの方は、これを「守り」の施策だと捉えています。

しかし、私の考えは違います。

社労士にとっての業務効率化は、最強の「攻め」です。

どういうことか。

例えば、AI活用によって業務時間を3分の1に短縮できたとしましょう。

これは単に「時間が空いた」だけではありません。

「あと3分の1、顧問先を増やせる器が広がった」ということです。

これまでは、顧問先を増やすには、人を雇って育てるしかありませんでした。

しかしAIを使えば、今のの人数のままで、より多くの顧客を抱えることができる。

つまり、効率化は売上拡大（＝攻撃力の向上）に直結するのです。

これは、まるで戦闘力を底上げする装備を手に入れるようなもの。

「守り」ではなく、ビジネスを拡大するための「攻め」の一手なのです。

2. 1週間が1日に？驚異の現場実例

では、実際にどれくらいの効果があるのか。

現在、私たちが支援させていただいている4つの社労士事務所での事例をご紹介します。

給与計算の劇的な短縮

毎月、職員総出で1週間かけていた給与計算業務。

これをAIと自動化ツールに置き換えた結果、どうなったと思いますか？

なんと、たった1日で終わるようになりました。

誇張なしにこれが事実です。

就業規則チェックの自動化

目視で一言一句確認していた就業規則のチェック。

これもAIに一次チェックを任せることで、約90%の業務時間を削減できています。

すべてを手作業で行う事務所と、AIを武器にする事務所。

この生産性の格差は、今後さらに開いていくでしょう。

「AIに仕事が奪われるのが怖い」
そう不安に思う方もいるかもしれません。

しかし、本当に恐れるべきはAIそのものではありません。

「AIを使って、あなたの3倍のスピードで仕事をするライバル事務所」であると私は考えています。

3. 小さく始める3ステップ

「でも、AIって難しそう……」

皆さん口を揃えてそのようにおっしゃいます。

そう思ったあなたへ。
まずは小さく始めてみましょう。

Step 1: AIに「相談」してみる（今日から）

まずはChatGPTやGeminiに、日常の業務を相談してみてください。

「この就業規則の条文、もっと分かりやすく書き直して」
「この助成金の要件を、箇条書きでまとめて」

これだけで、AIの実力がわかります。

Step 2: 1つの業務で試す（1週間）

次に、特定のタスクを1つだけAIに任せてみてください。

例えば「メールの返信文案作成」や「議事録の要約」など。

もちろん、最後は人間がチェックします。

Step 3: チームで共有する（1ヶ月後）

「これ、便利だったよ」

その小さな成功体験を、事務所内で共有してください。

組織全体で「AIを使うのが当たり前」という空気を作ることが、最強の事務所への第一歩です。

まとめ：今日やるべきこと3つ

ChatGPTかGeminiのアカウントを作成する（まだの方）
直近の就業規則の一部をAIに入力し、「改善案を出して」と頼んでみる
その結果を見て、業務がどう変わるか想像してみる

AIは、あなたの仕事を奪う敵ではありません。

あなたの事務所の「戦闘力」を飛躍的に高める、最強の味方です。

とは言っても実は支援先に活用してもらっているAIツールはChatGPTでも、Geminiでも、Claudeでもありません。。。笑

それはまたの機会にお伝えいたしますが、これが強烈なんですね。

そのAIツールで無双していただける社労士さんをどんどん輩出していきます。

では、また次の記事でお会いしましょう^^